Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella on tarve modernisoida ja kehittää palkka- ja HR-järjestelmien raportointia sekä analytiikkaa. Nykyiset raportointiratkaisut perustuvat taulukkolaskentaan, eivätkä kata kaikkia tiedolla johtamisen tarpeita. Manuaalisen työn määrä on tällä hetkellä merkittävä, ja raportoinnin kehittäminen tukee sekä operatiivista että strategista päätöksentekoa.
Kainuun palkka- ja HR-järjestelmien pääasiallinen toimittaja, CGI Suomi Oy on lähettänyt 25.8.2025 päivätyn tarjouksen (10608367), jossa se tarjoaa People Analytics -palvelua Kainuun hyvinvointialueen palkka- ja HR-tietojen raportointiin. People Analytics -palvelu mahdollistaa kattavan, pilvipohjaisen HR- ja palkkaraportoinnin Microsoft Power BI -alustalla. Palvelu sisältää valmiit roolikohtaiset koontinäytöt ja vakioraportit, jotka hyödyntävät CGI:n HR-, palkka-, työvuorosuunnittelu- ja ajanhallintajärjestelmistä saatavaa dataa. Raportit voidaan julkaista joko asiakkaan omaan tai CGI:n asiakaskohtaiseen Power BI -työtilaan. Palvelu mahdollistaa ajantasaisen tiedon, tehokkaat analysointi- ja porautumismahdollisuudet. Toimittaja vastaa data-alustalla tietojen ajantasaisuudesta sekä raporttien ylläpidosta SaaS-palvelussa sovitun päivitystiheyden mukaisesti.
Hankinnan kustannukset ovat seuraavat:
- Käyttöönoton kertaluonteiset kustannukset: 16 538 € (alv 0 %)
- Jatkuvan palvelun käyttöoikeusmaksu CGI:n ympäristössä (tarjouksen vaihtoehto 2, max. 200 käyttäjää) : 3 682 €/kk (alv 0%)
- 48 kuukauden kokonaiskustannus: 193 274 € (alv 0 %)
- Mahdolliset lisätyöt ja muutospyynnöt raportointiin tehdään tuntiperusteisesti erillisen hinnaston mukaisesti
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Perustelut suorahankinnalle:
Hankinta toteutetaan suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n, 41 §:n ja §136:n perusteella. Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan teknisistä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole saatavilla. CGI Suomi Oy on Kainuun hyvinvointialueen nykyisten palkka- ja HR-järjestelmien toimittaja ja hankittava CGI People Analytics -palvelu on suunniteltu nimenomaan CGI:n palkka- ja hr-järjestelmien tietojen raportointiin ja analysointiin. Palvelu hyödyntää suoraan ohjelmatoimittajan omia järjestelmiä ja tietorakenteita, mikä mahdollistaa saumattoman integraation ilman merkittäviä lisäkustannuksia, riskejä tai järjestelmämuutoksia. CGI People Analytics -ratkaisu on myös edullisin vaihtoehto, sillä palvelun toteuttaminen vaihtoehtoisen toimittajan kautta edellyttäisivät kaikkien raporttien uudelleenmäärittelyjä, toteuttamista ja testaamista sekä järjestelmäintegraatioiden uudelleenrakentamista, mikä ei ole teknisesti, ajallisesti tai taloudellisesti järkevää.
Esitys:
Kainuun hyvinvointialueen henkilöstöjohtaja, henkilöstöpalvelujen projektipäällikkö, henkilöstöasiantuntija ja tietoasiantuntija esittävät, että Kainuun hyvinvointialue hankkii CGI People Analytics -raportointipalvelun palkka- ja HR-tietojen raportointiin CGI Suomi Oy:n 25.8.2025 lähettämän tarjouksen mukaisesti ilman tarjouksessa mainittuja optioita. Palvelu toteutetaan CGI:n asiakaskohtaiseen Power BI työtilaan. Hankinnan kustannukset kirjataan käyttöönottokustannusten osalta palveluyksikölle 7015070190 ja jatkuvan palvelujen kustannukset palveluyksikölle 7020020040.