KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Järjestämisen tuki Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: Järjestöavustusten kustannustehokkaampi käsittelyprosessi, järjestämissuunnitelman linjauksena on kustannustehokkaammat toimintatavat. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 3. digitaalisten ja etäpalvelujen sekä muiden palvelukanavaratkaisujen suunnitteluun ja toteutukseen. Käyttökohde: Aspicore-järjestelmän hankinta ja käyttöönotto Tavoitteet: Järjestöavustusten haku- ja käsittelyprosessin sujuvoittaminen. Keskeiset toimenpiteet: Hankitaan Aspicore-järjestelmä järjestöavustusten hakuun ja hakemusten käsittelyyn. Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): Vähentää henkilöstöresurssin tarvetta, palvelun käyttäjille yksi kanava, jonka kautta kaikki järjestöavustusten hakuun liittyvä asiointi tapahtuu. Järjestelmä mahdollistaa järjestöavustusten laajemman arvioinnin ja tarkastelun. Toteutuksen riskit: Käyttöotto viivästyy, jolloin ei saada hyödynnettyä seuraavassa järjestöavustusten hakuprosessissa. Kustannusarvio / vuosi: Käyttöönotto 6000 €, räätälöinti 2100 € (350 € x 6), käyttömaksu 1200 € (400 x 3 kk). Kokonaiskustannukset: 9 300€ Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): - Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): 8-12/2025. Vastuuhenkilö: Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen erikoissuunnittelija Helena Saari Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 2.9.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen.