Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella on toteutettu Uoma potilassiirtojen hallintajärjestelmän pilotointi osana kotiutustoiminnan kehittämishanketta, jonka tavoitteena on tehostaa sairaalasta tapahtuvia jatkohoitoon siirtoja ja varmistaa osastopaikkojen riittävyys muuttuvissa olosuhteissa.
Uoma on sähköinen potilaslogistiikkapalvelu, joka mahdollistaa potilaiden jatkohoitopaikkojen koordinoinnin, reaaliaikaisen paikkatilannekuvan ylläpidon sekä kiireettömien potilassiirtojen organisoinnin mobiili- tai web-sovelluksella. Ennen Uoman pilotointia Kainuussa jatkohoitopaikkoja tiedusteltiin pääasiassa puhelimitse ja siirtoraportit kirjattiin käsin, mikä kuormitti henkilöstöä ja aiheutti katkoksia potilastyöhön. Jatkohoitojonot olivat pitkiä, ja raporttien sisältö vaihteli laadultaan.
Pilotissa on ollut mukana laajasti yksiköitä perusterveydenhuollosta ja erikoissairaanhoidosta. Mukana olevat yksiköt ovat: päivystys, teho- ja valvontaosasto, tilannekeskus, kotisairaalat, esh osastot A ja B, pth osastot C, D, Sotkamo ja Suomussalmi, kiirevastaanotot Sotkamo, Suomussalmi, Kuhmo ja Hyrynsalmi sekä Kuhmon arviointi- ja kuntoutusyksikkö. Pilottijakson aikana käyttäjiä ohjelmalla on ollut noin 370 henkilöä. Ohjelmaa ovat käyttäneet hoitotyöntekijät sekä hoitotyön esihenkilöt.
Pilotin päätteeksi tehdyn kyselyn mukaan noin 90 % käyttäjistä katsoo, että sähköinen potilassiirtojärjestelmä on jatkossakin tarpeellinen Kainuun hyvinvointialueella. Kehittämishankkeessa on selvitetty myös vaihtoehtoisia ohjelmia sähköisiin potilassiirtoihin ja muilta hyvinvointialueilta on kartoitettu kokemuksia sähköisten potilassiirtojen toteuttamisesta. Markkinoilla ei ole vastaavaa kilpailevaa tuotetta laajassa käytössä.
Uoma Potilassiirtojen hallintajärjestelmän pilottijakso päättyy 30.9.2025.
Kainuun hyvinvointialue on Istekki Oy:n osakas. Osakkuuden myötä Kainuun hyvinvointialueella on suorahankintamahdollisuus Istekki Oy:n tuottamiin palveluihin.
Istekki Oy on toimittanut 28.5.2025 tarjouksen Kainuun hyvinvointialueen Uoma potilassiirtojen hallintajärjestelmän jatkuvasta palvelusta.
Kainuu HVA:lla on ollut käytössä Uoma potilassiirtojen hallintajärjestelmän pilottijakso suoraan toimittajalta (Axel Health Unitary Oy), jonka päätteeksi Istekki tarjoaa jatkuvaa palvelua. Jatkuva palvelu sisältää Palvelukuvauksen mukaisesti mm. järjestelmän tuen ja ylläpidon.
Hinnoittelu
Hinnoittelu perustuu järjestelmässä käytössä oleviin potilaspaikkoihin. Potilaspaikkamäärä tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa. Palvelun hinta päivittyy tämän mukaisesti. Jatkuvan palvelun hinnoittelu tarkistetaan Palvelusopimuksessa määritellyllä tavalla.
21 € /kk/potilaspaikka
281 potilaspaikkaa
Yht. 5 901,00 € / kk
Yhteensä 70 812, 00 € / v
Hinnat ALV 0%
Kustannusarvio neljän vuoden ajalle laskettuna on yhteensä 283 248 €.
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n Eu- kynnysarvon.
Kotiutustoiminnan kehittämishankkeen ohjausryhmä kannattaa Uoma potilassiirtojärjestelmän hankkimista ja hyvinvointialueen johtoryhmä on hyväksynyt hankinnan tarpeen.
Tietohallintojohtajan esitys: esitän, että Kainuun hyvinvointialue hyväksyy tarjouksen Uoma Potilassiirtojen hallintajärjestelmän jatkuvasta palvelusta. Jatkuvan palvelun käyttö alkaa suoraan nykyisen pilottijakson loputtua, 1.10.2025 alkaen toistaiseksi. Uoma potilassiirtojen hallintajärjestelmästä aiheutuvat kustannukset kohdistetaan sote- tietojärjestelmät toimintayksikön käyttötalousmenoihin.