Kuvaus
Kainuun hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä KHVADno-2024-2634/20.5.2024 Saga -asiakastietojärjestelmän Esko Systems oy:ltä ja käyttöönottoprojekti on käynnissä.
Kainuun Saga ohjausryhmä teki 8.5.2025 päätöksen, että Saga sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän tuotantokäyttöönottoaikatauluja siirretään eteenpäin. Muutoksen taustalla on projektin alun jälkeen toteutusvaiheen aikana ilmennyt tarve muuttaa ja väljentää projektin aikatauluja (käyttöönottopäivämäärien sekä kaikkien jäljellä olevien työvaiheiden osalta). Aikataulun siirrosta on sovittu yhteisesti osapuolten kanssa.
Käyttöönottavia palveluita muutettiin siten että
o 1.vaiheen tuotantokäyttöönotto siirtyy 1.10.2025 -> 1.2.2026, jolloin Sagan käytön aloittavat alkuperäisen suunnitelman mukaisesti työikäisten palvelut, päihde- ja riippuvuustyöerityispalvelut, lastensuojelu, lapsiperheiden palvelut mutta myös vammaispalvelut ja perheoikeudelliset palvelut
o 2. vaiheen käyttöönotto siirtyy 1.2.2026 -> 1.5.2026, jolloin Sagan käytön aloittavat asumispalvelut; vammaisten asumispalvelut, miepä kuntoutuskodit ja lastenkoti Salmila.
o 3. vaiheen käyttöönotto siirtyy 1.4.2026 -> 1.10.2026, jolloin Sagan käytön aloittavat Iäkkäiden palvelutehtävät (asiakasohjaus ja asumispalvelut) ja Kotihoito, josta on käynnistynyt erillinen projekti.
Mediconsult oy on katsonut, että aikataulun siirtäminen aiheuttaa heille lisätyöpaineita ajanjaksolle 1.4.- 1.10.2026, jonne iäkkäiden palvelutehtävien käyttöönotto siirtyisi. Lisätyöt kohdistuvat lähinnä pidentyneestä koordinaatiotarpeesta ja asiantuntijoiden seurantakokouksista. Lisätyömäärän arvio on 31 htp. Lisätyömääräarviot tarkemmin tarjouksen liitteessä "Esitys MC:n lisäresurssoinnille vuodelle 2026, projektin muuttuneen aikatualun mukaisesti.
Työtuntihinta on suorituspäivän mukainen työhinta. Tarjouksella mainittu tarjoushetkellä voimassa oleva työhinta.
Matka-, majoitus- ja muut kulut sovitaan erikseen ja veloitetaan toteutuneen mukaan.
Tarjottu kokonaishinta perustuu oletuksiin työelementeistä ja -määristä, mikäli työmäärä muuttuu, sovitaan projektin mahdollinen lisätyö ja laskutus asiakkaan kanssa.
Muutoin sopimuksen Toimitussopimus sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotosta 19.8.2024 ehtojen mukaan.
Työpäivän kesto on 7,5 h (htp).
Yleiset ehdot Kainuun hyvinvointialueen ja Esko Systems Oy:n välisen puitesopimuksen mukaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintaesitys:
ICT-suunnittelija Ritva Heikkinen : Esitän että Mediconsult oy:n esittämä lisätyömäärä hankitaan aikataulumuutoksesta johtuen ajanjaksolle 1.4.-1.10.2026 Saga sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän käyttöönottoprojektille ja kustannukset (31 htpv, työmääräarvio 27 900€ alv0%) kohdistetaan Soten tietojärjestelmien investointiosaan Saga käyttöönottoprojektille 7080140020 projekti 7084016. Kustannuksia seurataan Saga ohjausryhmässä ja projektiryhmässä.
Esitetään että,