§ 28 Omasote-palvelualustan uudistusten loppuunsaattaminen, teknisen toteutuksen lisähankinta suorahankintana

Lataa 

KHVADno-2025-177

Päätöspäivämäärä

14.8.2025

Päätöksen tekijä

kehittämisjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 24 §

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialueella on käytössä sähköinen palvelualusta Kainuun Omasote,​ jonka kautta asiakkaat voivat hoitaa kiireettömiä terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä asioita. Omasote on otettu käyttöön vuonna 2014. Kestävän kasvun Kainuu II -​hankkeessa on uudistettu Omasote-palvelualustaa. Hanke on osa Suomen kestävän kasvun ohjelmaa.

Hankkeen yhtenä päätavoitteena on palveluiden toteuttaminen yhdenvertaisesti, helposti, kynnyksettömästi sekä monikanavaisesti, jolloin palvelujen saatavuus paranee ja kustannusvaikuttavuus lisääntyy. Organisaation strategian tavoitteena on lisätä digitaalisten palveluiden osuutta palveluissa.

Tämä suorahankinta on jatkoa käynnissä olevalle Omasoten uudistusprojektille. Omasote linkittyy hoito- ja palveluketjuihin yksilöllisen hoidon sähköisenä toteutusalustana. Monet muutostarpeet ja uudistukset osoittautuivat odotettua työmäärää suuremmiksi, ja tällä lisähankinnalla voidaan toteuttaa uudistukset loppuun saakka, jotta ne palvelevat asiakkaita ja ammattilaisia mahdollisimman hyvin.  

Hankinta toteutetaan suorahankintana nykyiseltä palveluntuottaja Omda Oy:ltä,​ koska alusta on Kainuun hyvinvointialueen palvelualusta (Omasote) eivätkä muut teknologiapalvelujen tuottajat pysty tarjoamaan siihen tarvittavaa uudistusta. Suorahankinta voidaan hankintalain 40 § ja 41 § mukaan toteuttaa,​ sillä tarjouskilpailun järjestäminen tai palveluntuottajan vaihtaminen olisi tässä tilanteessa ilmeisen kohtuutonta.

Hankinnan arvo ja kokonaiskustannukset

Projektin kokonaistuntimäärä on 166,67 tuntia,​ tuntihinta 150 euroa (alv 0%). Omda Oy:n tarjouksen kokonaishinta ammattilaisten käyttöliittymän uudistukselle on näin ollen enintään 25.000 euroa (alv 0%). Työ laskutetaan toteutuneiden työtuntien mukaan. Laskutettava kokonaishinta sisältää määrittelyn ja suunnittelun,​ ohjelmiston kehitystyön ja asennukset asiakkaan tuotanto-​ ja testiympäristöihin.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Hankintaesitys: 

Esitetään,​ että Omasote-​palvelualustan uudistusten tekniseksi toteuttajaksi valitaan Omda Oy,​ joka tuottaa Kainuun hyvinvointialueelle jo käytössä olevan järjestelmän. Kokonaishinta uudistuksille tällä lisähankinnalla on enintään 25.000 euroa (alv 0%). Rahoittajalta (STM) on lupa hankinnan toteuttamiseen.

Kustannukset kohdistetaan Kestävän kasvun Kainuu II -​hankkeen​ pilarin 4 investointiin 4,​ kustannuspaikka: 7010030170/7010019.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että Omasote-​palvelualustan uudistusten tekniseksi toteuttajaksi valitaan Omda Oy esitetyn mukaisesti. 

Allekirjoitus

Marita Pikkarainen, kehittämisjohtaja

Organisaatiotieto

Kainuun hyvinvointialue