KHVADno-2022-6856
Hallintosääntö 21 §
Kainuun hyvinvointialueella (ent. Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä) on voimassa oleva sopimus (29.1.2021) Securitas Oy:n kanssa turvallisuuspalveluista Kainuun hyvinvointialueen toimipaikkoihin, Kajaani-Sotkamo. Palvelun hankintakausi on alkanut 1.2.2021 ja kestää 31.12.2023 saakka. Kainuun hyvinvointialue (myöh. tilaaja) on vahvistanut 1.1.2024 lukien optiovuodet 31.12.2025 saakka. Lisäksi tilaajalla on optio vuodelle 2026. Viranhaltijapäätöksen 8.1.2021 § 2 mukaan turvallisuuspalvelut on hankittu 1.4.2021 alkaen Securitas Oy:ltä (y-tunnus 1773518-5) tarjouksen mukaisesti. Turvallisuuspalvelut sisältävät pisto-/paikallisvartiointia, piiri-, hälytys- ja tilausvartiointia. Hankinnan arvioitu arvo on noin 1.500.000,00 euroa (alv 0 %). Palvelutuottaja Securitas Oy sitoutuu tuottamaan hankinta-asiakirjojen mukaista turvallisuuspalvelua.
Hinnanmuutoesitys seuraavalle vuodelle on esitettävä 15.8. mennessä edellisenä vuonna, jotta hinnanmuutos voisi astua voimaan 1.1. alkaen seuraavana vuonna. Jos palveluntuottaja ei tee hinnanmuutosesitystä edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, se menettää oikeuden seuraavan vuoden hinnanmuutokseen. Tällöin palveluntuottajalla ei ole jälkeenpäin oikeutta vaatia hinnankorotusta kyseiseltä vuodelta. Hinnan mahdollinen muutos astuu voimaan, mikäli Tilaaja sen hyväksyy.
Hinnanmuutokset huomioidaan enintään kuntien peruspalvelujen hintaindeksin mukaisesti. Palveluntuottajalla on velvollisuus alentaa hintoja, mikäli edellä mainittu laskelta sitä osoittaa.
Hinnanmuutosesitys on lähetettävä sähköisesti osoitteeseen kirjaamo.hyvinvointialue@kainuu.fi ja tilaajan sopimusasioiden yhteyshenkilön sähköpostiin määräaikaan mennessä.
Riskienhallinta- ja turvallisuusjohtaja Saku Hämäläisen esitys: Kainuun hyvinvointialue ottaa käyttöön turvallisuuspalveluita koskevan option ajalle 1.1.-31.12.2026.
Hyväksyn esityksen ja päätän että Kainuun hyvinvointialue ottaa käyttöön turvallisuuspalveluita koskevan option ajalle 1.1.-31.12.2026.