KHVADno-2025-2350
Hallintosääntö 21 §
Kainuun hyvinvointialue on julkaissut suorahankintailmoituksen Secapp- viestintä- ja johtamisjärjestelmän hankkimisesta. Suorahankintailmoitus on ollut nähtävillä Julkisten hankintojen Hilma-palvelussa ajalla 16.5.-3.6.2025. Määräaikaan mennessä ilmoitukseen ei ole saapunut poikkeavia ilmoituksia, tarjouksia tai eriäviä mielipiteitä muilta palveluntuottajilta.
Secapp on ammattikäyttöön tarkoitettu SaaS-palvelu, jota käytetään kriittiseen viestintään, tiedottamiseen, hälyttämiseen ja työhön kutsuun. Palvelu toimii useilla eri laitteilla ja varmistaa työntekijöiden tavoittamisen ja tilanteeseen reagoinnin esimerkiksi ohittamalla puhelinten äänettömyysasetukset ja hyödyntämällä eri viestintäkanavia. Secapp mahdollistaa myös salatun pikaviestinnän sekä tietojen sähköisen dokumentoinnin ja liitetiedostojen hallinnan. Secapp viestintä- ja johtamisjärjestelmä tarvitaan tietoturvalliseen häiriö- ja poikkeusoloissa tapahtuvaan viestintään sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialoilla.
Päätös sisältää liiteasiakirjan, joka on salassa pidettävä JulkL 24 § kohtien 7 ja 8 perusteella.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 530 000 € (alv 0 %). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintalain (1397/2016) 40 §: 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain yksi toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankittavan Secapp-palvelun tarkemmat ehdot sovitaan erikseen tehtävässä kirjallisessa hankintasopimuksessa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuksen arvioitu kesto 1.8.2025- 31.7.2029.
Esitetään, että edellä mainittu Secapp- viestintä- ja johtamisjärjestelmä hankitaan Secapp Oy:ltä aikaisemmin toimitetun tarjouksen mukaisesti. Kustannukset jyvitetään toimialueittain- ja yksiköittäin käyttäjien lukumäärän mukaisesti.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan esitetyn mukaisesti Secapp viestintä- ja johtamisjärjestelmä.