§ 3 Asiantuntijapalvelun hankinta digitaalisen tilannetyökalun kehittämiseen ja tuottamiseen, työn loppuun saattamisen mahdollistava lisähankinta

Lataa 

KHVADno-2024-885

Päätöspäivämäärä

27.6.2025

Päätöksen tekijä

vs. kehittämisjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 24 §

Kuvaus

Hoidon jatkuvuuden turvaajat – omalääkäri ja omahoitaja (H2O) -​hankkeeseen hankitaan lisähankintana asiantuntijapalvelua hoidon jatkuvuuden digitaalisen tilannetyökalun kehittämisen ja tuottamisen loppuun saattamiseksi ja käyttöönottamiseksi. Aiempi asiantuntijapalvelujen hankinta (KHVADno-2024-885) on käsittänyt 114 htp / 89.775 € (+ alv), johon on lisätty Tiera Oy:n välitysmaksu 13 % (11.670,75 €), yhteensä 101.445 € (+ alv).

Digitaalisen tilannetyökalun viimeistelemiseksi ja käyttöönottamiseksi hankitaan vielä asiantuntijapalveluita yhteensä 35,66 htp. Työmäärä perustuu Netum Oy:n tekemään arvioon ja koostuu alla mainitun erittelyn mukaisesti 31,16 htp. Tämän lisäksi on hankittu ohjausryhmän 8.5.2025 hyväksymänä 4,5 htp lisätyötä Bice-Boxerman COC-indeksin rakentamiseksi (1,5 htp) sekä koodistopalvelujen koodien lisäämiseksi (3 htp).

Työmääräarvio

Raportti/mittari DW-työt PBI-työt
Tilannetyökalu   3 htp
Bice-Boxerman COC-indeksi 3 h  
T3-raportti   1,5 htp
SLICC ja OPR   1,5 htp
Työntekijöiden vaihtuvuus   2  htp
Etäasiointi 2 h  
Osastohoidon kuormitus-% 0,5 htp 1 htp
Kunkin vuodeosaston hoitojaksojen määrä ja pituus ​​​​​(ESH ja PTH) 1 h  
Lähetteiden määrä yleislääketieteen poliklinikalta erikoissairaanhoitoon 1 htp 3 htp
Kuvantamislähetteet 2 h 2 htp
Laboratoriolähetteiden määrä 1 htp 2 htp
Kunnan potilaiden päivystyskäyntien peittävyys   1 htp
Muut jäljellä olevat työt    
Dokumentaatio 3 h 3 htp
Integraatiot ja tuotantoon siirto 9 h  
Projektinhallinta 30 h  
Kevennetyt faktanäkymät 1 htp​​ 1 htp
Työmäärät yhteensä 10,16htp 21 htp

 

Työ on toteutettava syyskuun 2025 loppuun mennessä. Erillinen toimeksiantosopimus laaditaan ajalle 1.8.–30.9.2025, jonka jälkeen toimeksianto päättyy.

Hankinta liittyy Hoidon jatkuvuuden turvaajat -​ omahoitaja ja omalääkäri (H2O) -hankkeen investoinnin 4 hoidon jatkuvuutta tukeviin digitaalisiin ratkaisujen työpakettiin 3,​ jonka tavoitteena on toteuttaa ja käyttöönottaa hoidon saatavuuden ja jatkuvuuden seurantaan digitaalinen tilannetyökalu,​ jonka avulla toiminnasta vastaavat voida helposti seurata yksikössä annetun hoidon jatkuvuutta ja saatavuutta. 

Hankintaesitys: 

Tiera Oy:n ja Kainuun hyvinvointialueen välillä on 24.1.2024 allekirjoitettu puitesopimus asiantuntijapalveluiden toimittamisesta 2024/8575 (”Puitesopimus”). Tiera Oy:n ja Netum Oy:n (aiemmin Cerion Solutions Oy) välillä allekirjoitettu,​ 28.6.2022 päivätty palvelusopimus (”Palvelusopimus”),​ joka perustuu Kuntien Tiera Oy:n Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä toteutettuun kilpailutukseen.

Esitetään, että hankinta toteutetaan Tiera Oy:ltä.
Asiantuntijapalveluiden oston puitesopimuksen mukainen tuntihinta tarjotulle työlle on 105 € (+alv),​ jolloin yhden henkilötyöpäivän hinta on 787,​50 € (+alv).
Lisähankinnan kokonaishinnaksi arvioidulla työmäärällä (35,66 htp) muodostuu 28.082 € (+alv),​ johon lisätään Tiera Oy:n välitysmaksu +13% (3.650,69 €) = yhteensä 31.732,90 € (+ alv).
Hinta sisältää jo aiemmin toteutuneen 4,5 htp:n lisätyön.

Hankinta kustannetaan Hoidon jatkuvuuden turvaajat - omahoitaja ja omalääkäri (H2O) -hankkeen investoinnista 4, kustannuspaikka: 7010030640/7010032.

Rahoittajalta on saatu lupa hankinnalle. 

Kokonaishankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. 

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän,​ että asiantuntijapalvelu digitaalisen tilannetyökalun kehittämiseen ja tuottamiseen hankitaan esitetyn mukaisesti.

Allekirjoitus

Marja-Liisa Ruokolainen, vs. kehittämisjohtaja

Organisaatiotieto

Kainuun hyvinvointialue