KHVADno-2025-3612
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueella on käytössä Microsoft M365-pilvipalvelut (Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymähallituksen päätös 16.6.2021 / § 183) sekä niihin liittyvä jatkuvien palveluiden sopimus Crayon Oy:n kanssa (KAIDno-2022-5153, tietohallintojohtaja hankintapäätös 13.10.2022 / § 12).
Microsoft-järjestelmien jatkuvien palveluiden sopimus uusitaan vastaamaan viimeisimmän Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II -yhteishankinnan ehtoja. Kainuun hyvinvointialue on liittynyt kyseiseen yhteishankintaan 12.10.2023. Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II -yhteishankinnan sopimustoimittajana toimii Crayon Oy.
Crayon Oy on jättänyt tarjouksen Microsoft-järjestelmiin liittyvistä jatkuvista palveluista (kaikki hinnat alv 0%). Tarjous sisältää virka-ajan tukipalvelut M365-pilviympäristön ylläpitoon, kehittämiseen ja muutoshallintaan, sekä 24/7 tukipalvelun merkittävissä Microsoft-järjestelmiin liittyvissä häiriötilanteissa.
Hankinnan arvo yhteensä 52 260 €/vuosi, 209 040 €/4-vuotta.
Hankinta toteutetaan tietohallinnon käyttötaloudesta (7020040010), minne hankinta on budjetoitu.
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Asian valmistelijana ict-päällikkö Ville Turunen: perusteluna Microsoft-järjestelmiin liittyvien jatkuvien palveluiden sopimuksen uusinta.
Hyväksyn esityksen mukaisesti Microsoft-järjestelmien jatkuvien palveluiden sopimuksen uusinnan.