KHVADno-2025-3608
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueen kotihoidon asiakkuudet ja asiakkuuksiin liittyvät asiakas- ja potilasasiakirjat hallinnoidaan Tietoevryn toimittamalla terveydenhuollon Lifecare-potilastietojärjestelmään sisältyvällä Effica Kotihoitosovelluksella. Tietoevry on ilmoittanut, että Effica Kotihoitosovelluksen elinkaari päättyy 31.12.2025 eikä toimittaja tarjoa ko. sovellukselle enää päättymispäivämäärän jälkeen tukea. Mikäli Kainuun hva haluaa, että toimittaja tarjoaa Effica Kotihoitosovellukselle tukipalvelua myös 1.1.2026 alkaen, on siitä tehtävä erillinen muutossopimus.
Kotihoidossa syntyvät sosiaalihuollon palveluiden asiakasasiakirjat tulee 1.9.2026 alkaen tallentaa sosiaalihuollon Kantapalveluihin (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä "Asiakastietolaki" 703/2023). Lifecare terveydenhuollon järjestelmästä ei sosiaalihuollon asiakkuuksien ja asiakasasiakirjojen osalta ole Kanta-arkistointiominaisuuuksia eikä terveydenhuollon Lifecareen sitä toteuteta. Kainuun hva on ottamassa käyttöön Kanta-ominaisuudet sisältävän sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän (Saga). Kotihoidon sovelluksesta siirtyvät tulevaan järjestelmään kotihoidon sosiaalipalvelut (hoivapalvelut, tuki- ja turvapalvelut). Ko. asiakastietojärjestelmän vaiheistetun käyttöönottoaikataulun mukaan kotihoidon moduuli otetaan tuotantokäyttöön 1.10.2026 alkaen.
Kotihoidon asiakkuudet hallinnoidaan Lifecare potilastietojärjestelmässä Sagan käyttöönottoon saakka. Jotta Lifecaren Kotihoitosovelluksen toimittajatuki jatkuisi katkeamattomana vuoden 2026 loppuun saakka, on erillinen muutossopimus hyväksyttävä Tietoevry Oy on ilmoittanut, että vuoden 2026 osalta Kotihoitosovelluksen lisäveloitukset räätälöidystä tuesta ajalle 1.1. - 31.12.2026 on 10.640,88 eur (alv 0 %). Sopimus liitteenä.
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Lifecare Kotihoitosovelluksen muutossopimus räätälöidystä tuesta ajalle 1.1. - 31.12.2026 hyväksytään. Räätälöidyn tuen kustannus 10.640,88 eur (alv 0 %) maksetaan Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön käyttötalousmenoihin varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hyväksytään Lifecare Kotihoitosovelluksen muutossopimus ja räätälöidyn tuen kustannnus 10.640,88 eur (alv 0 %) esitetyn mukaisesti.