KHVADno-2025-3298
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialue käyttää ostolaskujen ja muiden dokumenttien sähköisessä kierrätyksessä sekä arkistoinnissa CGI Suomi Oy:n toimittamaa DataCycle360 -järjestelmää. Ohjelmistoon julkaistaan säännöllisin väliajoin päivityksiä, joissa uudistetaan mm. ohjelmiston käyttöliittymää sekä tehdään siihen muita korjauksia ja kehitystoimenpiteitä. Uusin versio on julkaistu keväällä 2025.
CGI Suomi Oy Kainuun hyvinvointialueen talous- ja henkilöstöhallinnon sovellusten pääasiallisena toimittajana ja ylläpitäjänä on lähettänyt 21.3.2025 päivätyn tarjouksen (T10589389) nykyisen DataCycle -ohjelman päivittämisestä 2025 versioon. Tarjouksen mukaan versiopäivityksen kokonaiskustannukset Kainuun hyvinvointialueen DataCycle 360 -ohjelman testi- ja tuotantoympäristöön ovat yhteensä 10 335 euroa (alv 0 %). Päivityksen yhteydessä tehtävät mahdolliset lisätyöt, esimerkiksi työasemien päivitykset ja CGI:n osallistuminen ohjelmiston testaukseen ovat erikseen veloitettavia ja ne CGI Suomi Oy veloittaa toteutuneen mukaan erikseen. Versiopäivityksen yhteydessä ei ole tarve muuttaa nykyistä palvelin- tai työasemaympäristöä. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § kansallisen kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntijan esitys: Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii DataCycle2025 -versiopäivityksen CGI Suomi Oy:n 21.3.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti. Versiovaihdon kustannukset kirjataan käyttötalousmenoihin tulosyksikölle 7020010000.
Hyväksyn esityksen mukaisesti nykyisen DataCycle -ohjelman päivityksen uusimpaan 2025 -versioon. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankintaan liittyvän työn tilaamisen toimittajalta.