KHVADno-2024-6051
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueella on käytössään etähoivapalvelu, jonka Numera Palvelut Oy:n (ent. Sarastia Oy) yhteishankintasopimuksen mukainen toimittaja on Oiva Health Oy. Kainuun hyvinvointialue on sitoutunut Sarastia Oy:n Etähoivapalvelu yhteishankintaan 11.11.2024. Sarastia Oy on vahvistettu Kainuun hyvinvointialueen sidosyksikköryhmäksi hyvinvointialuejohtajan viranhaltijapäätöksellä, 22.12.2022 § 16. Kainuun hyvinvointialue on tehnyt hankintapäätöksen Etähoivapalvelun hankinnasta KHVADno-2024-6051, 22.4.2025 § 12 ja Kainuun hyvinvointialue on tehnyt Oiva Health Oy:n kanssa asiakaskohtaisen toimittajasopimuksen, joka on voimassa 1.5.2025 alkaen.
Sopimuksen mukaisesti Kainuun hyvinvointialue ilmoittaa toimittajalle kirjallisesti kalenterivuosineljänneksen alussa tiedon tulevan kalenterivuosineljänneksen palvelun laajentumistarpeesta. Uusien laitteiden toimitusaika on 4 vko kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Etähoivapalvelua on tarpeen lisätä Q3 / 2025 kalenterivuosineljänneksellä ikäihmisten palveluiden kotihoidossa sekä asumisen ja sosiaalisen kuntoutuksen palvelualueella yhteensä 30 laitteella. Sopimuksen mukainen laskutus käynnistyy sen kuun alusta, jolloin uudet laitteet ovat toimitettu hyvinvointialueelle.
Hankinnan kertaluontoiset kustannukset ovat 450 € ja palvelukustannukset ovat 14 954,40 € vuodessa. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat yhteensä 44 863,20 € kolmen vuoden sopimuskaudella.
Hankinnan arvo alitttaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialeen Tietohallintojohtaja Mari Niskanen esittää, että hankitaan Oiva Health Oy:n Etähoivapalvelun lisätilaus ylläesitetyn mukaisesti.
Kustannukset osoitetaan Kainuun hyvinvointialueen Sote-tietojärjestelmien käyttötalouteen 7020040030.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Oiva Healthin etähoivapalvelu esitetyn mukaisesti.