Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella on ollut käytössään etähoivapalvelu jonka piirissä on ollut 204 asiakasta. Kainuun hyvinvointialueella on tarve hankkia nykyistä sopimusta edullisempi kuvapuhelinjärjestelmä ja tämän tavoitteen saavuttamiseksi Kainuun hyvinvointialue on sitoutunut Sarastia Oy:n Etähoivapalvelu yhteishankintaan 11.11.2024. Sarastia Oy on virallisesti vahvistettu Kainuun hyvinvointialueen sidosyksikköryhmäksi hyvinvointialuejohtajan viranhaltijapäätöksellä, 22.12.2022 § 16.
Yhteishankintasopimuksen mukainen toimittaja on Oiva Health Oy. Oiva Health Oy on Vantaalla sijaitseva yritys, joka tarjoaa etähoivapalveluita SaaS-palveluna. Yrityksen palvelut mahdollistavat videopuhelujen avulla yhteydenpidon kotona asuvien ikäihmisten ja muiden loppuasiakkaiden kanssa. Sopimuksen mukainen etähoivapalveluratkaisu sisältää ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, ratkaisun sopimuksenmukaisen käytön edellyttämien tilaajan käyttöoikeuksien luomisen, laitteiden toimituksen asiakkaille ja ammattilaisille sekä palvelujen käyttöönoton.
Uuden sopimuksen myötä nykyisille asiakkaille vaihdetaan uudet sopimuksen mukaiset laitteet aikaisintaan 1.5.2025 alkaen. Uusien laitteiden toimitusaika on 4 vko kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Sopimuksen mukainen laskutus käynnistyy sen kuun alusta, jolloin uudet laitteet ovat toimitettu hyvinvointialueelle. Siihen saakka olemassa olevien, Kainuun hyvinvointialueen omistamien laitteiden osalta, toimittaja hyvittää Etähoivapalvelun kuukausimaksusta 5 e/laite/kk.
Oiva Health Oy:n tarjoaman palvelun kustannukset (kaikki hinnat alv 0%):
- 250 kuvapuhelinlaitteen aloituskustannukset 15 €/laite, yhteensä 3750 €.
- 250 kuvapuhelinlaitteen kuukausikustannus 41,54 €/kk/laite, mikä pitää sisällään päätelaitteen, mobiilidatan ja palvelun. Yhteensä 10 385 €/kk.
Hankinnan kertaluontoiset kustannukset 3 750 €. Palvelukustannukset 124 620 € vuodessa, yhteensä 377 610 € kolmen vuoden sopimuskaudella.
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n Eu- kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialeen Tietohallintojohtaja Mari Niskanen esittää, että hankitaan Oiva Health Oy:n palvelu ylläesitetyn mukaisesti.
Kustannukset osoitetaan Kainuun hyvinvointialueen Sote-tietojärjestelmien käyttötalouteen 7020040030.