KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Tuotannon hallinto- ja tukipalvelut Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: Hanke liittyy järjestämissuunnitelman velvoittamaan taloushallinnon tuotantotapaselvitykseen, jonka yhteydessä todettiin tarve nykyiselläänkin toimivan oman palvelutuotannon edelleen kehittämiseen. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 1. palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistämiseen ja kehittämiseen, 2. palveluketjujen ja -kokonaisuuksien sekä niitä koskevan tiedolla johtamisen kehittämiseen, 5. tukipalveluihin liittyvien organisointien suunnitteluun ja toteutukseen, 7. henkilöstön riittävyyteen, saatavuuteen, työnjakoon ja osaamiseen liittyvään kehittämiseen, 8. johtamisen, esimiestyön sekä työhyvinvoinnin edistämiseen, 9. asukkaiden, palveluiden käyttäjien ja henkilöstön osallisuuden sekä osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksien edistämiseen. Käyttökohde: Talouspalveluiden prosessien kehittäminen, sisältää työtehtävien tarkastelun, työohjeet ja johtamisen. Tavoitteet: Talouspalveluiden prosessikuvausten (kirjanpito, maksuliikenne, ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus ja -reskontra, perintä). Työtehtävien kuvaus ja kirjallisten työohjeiden laatiminen. Tarkoituksena myös vahvistaa osaamista, lisätä työkiertoa ja vähentää henkilöriskejä. Keskeiset toimenpiteet: Tiimivastaava käy läpi kaikki talouspalvelujen prosessit ja työtehtävät yhdessä työntekijöiden kanssa. Samalla tarkastetaan ja pyritään kehittämään työtehtäviä sekä tehdään ohjeistukset kirjallisiksi. Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): Selkeällä prosessi- ja tehtäväkuvauksella saadaan parannettua palvelutuotannon kustannustehokkuutta. Toteutuksen riskit: Työajan riittävyys, työntekijöiden motivaatio. Kustannusarvio / vuosi: 32000€. Kokonaiskustannukset: 32000€. Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): 900h/toteutusaika (useamman tekijän osallistuminen). Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): 4/2025-12/2025 Vastuuhenkilö: va. talouspäällikkö Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 19.3.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen.