KHVADno-2025-1761
Hallintosääntö
Digi- ja etäpalvelut ovat olennainen osa Kainuun hyvinvointialueen strategiaa. Tarve laatia strategian toteuttamisen tueksi digiohjelma, on noussut mm. 30.10.2024 pidetyssä aluevaltuuston talousseminaarissa. Digiohjelman laatiminen on järjestämissuunnitelman 4. aallon toimenpide. Digiohjelman tavoitteena on turvata palvelut ja säästää kustannuksia sekä kehittää palveluverkkoa ja tuotantotapoja digipalveluja ja teknologiaa hyödyntäen. Digiohjelmassa kuvataan suuntaviivat ja konkreettiset askeleet digikehittämiselle ja teknologian hyödyntämiselle sekä johtamis- ja koordinaatiovastuut.
Esitetään, että digiohjelman laatimiseen hankitaan asiantuntijatukea laatimisprosessin läpivientiin kuten tiedon kokoamiseen eri toimialueilta ja organisaation asiantuntijoilta, työpajojen fasilitointiin ja digiohjelman kuvaamiseen. Asiantuntijatuen avulla varmistetaan, että digiohjelma täyttää sille asetetut vaatimukset ja tuo esille myös uusia vaikuttavia digipalveluja. Digiohjelman laatimiseen osallistetaan laajasti hyvinvointialueen johtoa, esihenkilöitä, työntekijöitä ja asiantuntijoita.
Asiantuntijatuelle on myönnetty rahoitus vakiinnuttamis- ja kehittämisrahasta. Työ toteutetaan kevään 2025 aikana siten, että digiohjelma on valmis hyväksyttäväksi 20.6.2025 mennessä. Digiohjelman laatimisen tuesta on pyydetty tarjous kolmelta asiantuntijaorganisaatiolta. Valittu tarjous on kattavin, monipuolisin ja sopivin tarpeisiimme.
Gofore Lead Oy tarjoaa 14.3.2025 saapuneella tarjouksellaan asiantuntijapalvelua Kainuun hyvinvointialueen Digiohjelman valmisteluun. Tarjous sisältää työmääräarvion 21 htp (a’ 950€, alv 0%) ja mahdolliset lisäoptiot. Toimeksiannon kokonaiskustannusarvio on 19 950 € + alv 25,5%.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25§ kansallisen kynnysarvon
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Digiohjelman laatimisen asiantuntijatuki esitetyn mukaisesti.