KHVADno-2024-6738
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueella lähdetään pilotoimaan Microsoft Copilot -tekoälyohjelmistoa (vs hyvinvointialuejohtajan päätös 9.10.2024 /§ 42). Copilot- tekoälyohjelmiston pilotointi vastaa Kainuun hyvinvointialueen strategiassa kohtaan tehokas toteuttaja ja rohkea uudistaja. Tekoälyllä haetaan ratkaisuja mm. työn tehostamiseen, mikä hillitsee kustannusten nousua ja lisää työhyvinvointia.
Kainuun hyvinvointialue on liittynyt Hansel Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 – 2027 I yhteishankinta puitejärjestelyyn. Pilotointiin hankintaan yhteishankinta puitejärjestelyn kautta lisensointi kokonaisuudessaan 120 pilottiin osallistuvalle työntekijälle pilotin ajalle vuodelle 2025. Lisensointia laajennettiin 10.2. viranhaltijapäätöksellä joulukuussa tilatun 50 lisenssin määrästä 100 lisenssiin, vuodenvaihteessa muuttuneiden Microsoft rahoitteisten projektien ehdoista johtuen. Helmikuussa järjestettyyn pilotin osallistujavalintakyselyyn vastasi 119. Tekoälyavustajan käyttö kiinnostaa laajasti henkilökuntaa, joka haluaa kehittää ja tehostaa työn tekemistä tekoälyntyökalun avulla. Investointi lisensseihin tukee projektin onnistumista ja varmistaa, että kaikki mukaan ilmoittautuneet, asiasta kiinnostuneet pilottiin hakeneet työntekijät pääsevät yhtäaikaisesti hyödyntämään Copilotin tarjoamia etuja ja osallistumaan Microsoftin yhteistyökumppanin tarjoamaan perehtymiskoulutukseen. Copilot-tekoälyohjelmiston pilotointiin varattu budjetti mahdollistaa 20 lisälisenssin hankinnan.
Hankittava tuote:
20 kpl, Microsoft 365 Copilot – P1Y- Annual, 254,63€ /käyttäjä/vuosi
Hankinnan arvo yhteensä: 5092,60€/vuosi
Hankinta toteutetaan Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023-2025, Copilot-tekoälyohjelmiston pilotointi (7015070080) minne hankinta on budjetoitu.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Copilot-tekoälyohjelmiston pilotoinnin projektipäällikkö Teemu Röpelinen ehdottaa, että hankitaan yllä esitetyn mukaisesti lisää Copilot lisenssejä: perusteluna osallistujavalintakyselyyn hakeneiden tasapuolinen kohtelu ja pilotin onnistumisen tukeminen.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Copilot-tekoälyohjelmiston lisenssointi pilottiin esitetyn mukaisesti.