§ 5 Kainuun hyvinvointialueen sähkö- ja LVI-tarvikkeiden verkkokaupan puitejärjestelyn hankinnan kilpailutus

Päätöksen peruste

Hallintosääntö  24 §

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialue (Tilaaja) on kilpailuttanut sähkö- ja lvi-tarvikkeiden verkkokaupan puitejärjestelyn hankinnan kilpailutuksen. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja tarjouskilpailun perusteella muodostetaan kahden (2) osa-alueen ja enimmillään neljän (4) toimittajan puitejärjestely.

Hankinnan kohteena oleva sähkö- ja lvi-tarvikkeiden verkkokauppa sisältää verkkokaupan ja toimituspalvelun sisältäen tuotteiden tilaamisen palveluntuottajan verkkokaupasta, pakkaamisen ja toimituksen Tilaajan tilausten mukaisesti Kainuun hyvinvointialueen eri toimipisteisiin.

Toimittajat valitaan puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden mukaisesti osa-alueittain alla olevan kuvauksen mukaisesti:

• OSA-ALUE 1: Sähkötarvikkeiden verkkokauppa Valitaan kaksi (2) toimittajaa 
• OSA-ALUE 2: LVI-tarvikkeiden verkkokauppa Valitaan kaksi (2) toimittajaa

Molemmat osa-alueet vertailtiin omana kokonaisuutena. Mikäli useampi tarjoaja sai saman pistemäärän, Tilaaja arpoi valittavan tarjoajan puitejärjestelyyn.

Puitejärjestely on voimassa enimmillään neljä (4) vuotta ja puitejärjestelyn ja siihen perustuvien puitesopimusten kestoaika ei tarvitse olla keskenään yhtä pitkä. Puitejärjestelyyn perustuva puitesopimus voi siis olla kestoltaan pidempi kuin puitejärjestelyn kesto.

Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot hankinnan kilpailutuksesta on ilmoitettu hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöaineistossa. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.
Tarjoukset avattiin 09.01.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen. Avauspöytäkirja on tämän hankintapäätöksen liitteenä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: 

• Ahlsell Oy (1819153-8) 
• Onninen Oy (1071207-9)
• Sonepar Suomi Oy (0213785-2) 
• Würth Elektronik Oy (02522523)

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta (hinta 100 %).

Tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisisesti edullisimmat tarjoukset antoivat osa-alueittain: 

• OSA-ALUE 1: Sähkötarvikkeiden verkkokauppa Valitaan kaksi (2) toimittajaa 
  • Sonepar Suomi Oy (0213785-2) 
  • Ahlsell Oy (1819153-8) 
• OSA-ALUE 2: LVI-tarvikkeiden verkkokauppa Valitaan kaksi (2) toimittajaa 
  • Ahlsell Oy (1819153-8) 
  • Onninen Oy (1071207-9)

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että Kainuun hyvinvointialueen sähkö- ja lvi-tarvikkeiden verkkokaupan puitejärjestelyyn valitaan tarjousvertailun mukaisesti osa-alueittain seuraavat toimittajat:

• OSA-ALUE 1: Sähkötarvikkeiden verkkokauppa Valitaan kaksi (2) toimittajaa
  • Sonepar Suomi Oy (0213785-2) 
  • Ahlsell Oy (1819153-8)
• OSA-ALUE 2: LVI-tarvikkeiden verkkokauppa Valitaan kaksi (2) toimittajaa
  • Ahlsell Oy (1819153-8)
  • Onninen Oy (1071207-9)

Puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kanssa käydään sopimusneuvottelut sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Muiden asianosaisten kanssa käydään jälkivuoropuhelut erikseen sovittuna ajankohtana.