KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Akuuttihoidon ja pelastuksen palvelut Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: Henkilöturvaintegraation tarkoituksena on selkeyttää henkilöturvajärjestelmän kokonaisuutta, luopua kahdesta järjestelmästä, saada toiminnallista kattavuutta sekä taloudellista hyötyä. Tämän hetkinen tilanne on, että Kainuun hyvinvointialueella on käytössä viisi henkilöturvajärjestelmää ( 9S, Secapp, ProAlert, Avack Alert sekä Virve). Jatkossa tarkoitus olisi, että hoitolaitosympäristössä on yksi järjestelmä (9S), liikkuvat ym. henkilöt siirtyvät kattavasti Secapp henkilöturvajärjestelmään ja Virveä käyttävät operatiiviset yksiköt ovat järjestelmän hätäkutsun piirissä. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 1. palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistämiseen ja kehittämiseen, 2. palveluketjujen ja -kokonaisuuksien sekä niitä koskevan tiedolla johtamisen kehittämiseen, 6. tieto- ja viestintäteknisten ratkaisujen kehittämiseen ja toteutukseen, 7. henkilöstön riittävyyteen, saatavuuteen, työnjakoon ja osaamiseen liittyvään kehittämiseen, 8. johtamisen, esimiestyön sekä työhyvinvoinnin edistämiseen, 10. toiminnan muun kuin 1-9 kohdassa tarkoitetun, niitä vastaavan vakiinnuttamisen edellyttämiin lisäkustannuksiin. Käyttökohde: Turvallisuusjärjestelmien integraatio. Henkilöstöturvallisuus- kokonaisuuden kehittäminen: kolme sopimuskokonaisuutta integroidaan yhdeksi sopimukseksi. Tavoitteet: Yhtenäistää henkilöturvajärjestelmä toiminnallisesti, kattavuudeltaan sekä taloudellisesti tarkoituksenmukaisest. Luovutaan kahdesta järjestelmästä, jotka korvataan uudella integraatiolla.
Keskeiset toimenpiteet: Käyttäjäkokonaisuuden kartoittaminen ja käyttäjäryhmien luominen, työtehtävien riskikartoitus ja järjestelmän kohdentaminen, käyttökoulutus ja järjestelmän jalkautus. Palkataan kuudeksi kk asiantuntija. Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): Ylimenokauden jälkeen kahden sovelluksen käyttökustannukset tulevat poistumaan, jolloin tavoite on päästä mahdollisimman pieneen kokonais- kustannuksen nousuun. Poistuvien järjestelmien kompensaatio ei kata kuitenkaan kokonaisuudessaan henkilöjärjestelmän käyttökustannuksia ylimenokauden jälkeen. Kustannuksen nousuun vaikuttaa ensisijaisesti se, että uudessa kokonaisuudessa henkilöturvajärjestelmän piiriin tullaan lisäämään nykyisen 640 käyttöliittymän lisäksi noin 1200 työntekijää. Tällä muutoksella on merkittävä vaikutus henkilöturvajärjestelmän kattavuuteen ja sitä kautta työturvallisuuteen. Toisaalta saadun tarjouksen perusteella, muutoksella on noin -25 % alentava vaikutus / käyttöliittymämaksu. Tosiasiallinen kokonaiskustannuksen muutos tulee näin olemaan maltillinen. Toteutuksen riskit: Muutoskauden aloituksen venyessä, mahdollinen hintojen nousu ja toiminnallisen tarpeen eskaloituminen (riskit, jotka olisi voitu hallita järjestelmällä). Kustannusarvio / vuosi: 80 000 €. Vakiinnuttamisrahaston rahoituksella on tarkoitus kattaa 6 kk määräaikainen asiantuntija -> kustannus n. 30 000 € Ohjelmistointegraation ylimenokausi ohjelmistotoimittajan tukimaksujen, päällekkäisten kustannusten ja kattavuudesta tulevien lisäkustannusten kattaminen -> 50 000 €. Kokonaiskustannukset: 80 000 €. Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): 1 htv 1.3.2025 - 30.9.2025. Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): 3/2025 - 12/2025. Vastuuhenkilö: Riskienhallinta- ja turvallisuusjohtaja Saku Hämäläinen. Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 10.12.2024 ehdotuksen ja esittää sen vt. hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen.