KHVADno-2024-6552
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueen DataCycle360 -järjestelmän sähköiseen arkistoon on toteutettu arkistointiajaltaan vanhentuneelle aineistolle poistotoiminnallisuus vuonna 2023-2024 (hankintapäätös §43/2023 toimialuejohtaja, hallinto- ja tukipalvelut). Jo toteutettuun työhön ei ollut mahdollista sisällyttää aivan kaikkia DataCycle360:n sähköisessä arkistossa olevia dokumentteja, vaan osa aineistoista ja sähköisen arkiston kansioista jouduttiin määrittelyvaiheessa jättämään toteutukseltaan seuraavaan vaiheeseen.
CGI Suomi Oy Kainuun hyvinvointialueen taloushallinnon tietojärjestelmien ylläpitäjänä on lähettänyt tarjoukset T10568597/28.11.2024 ja T10570096/4.12.2024) joissa se tarjoaa poistotoiminnallisuuden lisäystä uusiin aineistokansioihin sekä listausta ja poistoa niiden dokumenttien ja kansioiden osalta, jotka tässä vaiheessa voidaan poistaa kokonaan sähköisestä arkistosta. Tarjousten mukaan kokonaistyömääräarvio nyt toteutettaville lisätöille on yhteensä 5720 euroa (alv 0 %). Työmäärät ovat arvioita ja ne veloitetaan tuntiveloituksella toteutuneen mukaan, samoin kuin projektinhallinta, palaverit valmisteluineen ja mahdollinen testauksen/tuotannon tuki. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25§ kansallisen kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntijan esitys Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii DataCycle360 -arkistoon poistotoiminnallisuuden lisätyöt CGI Suomi Oy:n lähettämien tarjousten T10568597 ja T10570096 mukaisesti. Toteutuksen kustannukset kirjataan palveluyksikölle 7020010000.
Hyväksyn esityksen mukaisesti DataCycle360 -arkiston poistotoiminnallisuuden lisätöiden hankinnan CGI Suomi Oy:n lähettämien tarjousten mukaisesti. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankintaan liittyvän työn tilaamisen toimittajalta.