Kuvaus
Esko Systems Oy on hyvinvointialueiden omistama osakeyhtiö, jonka osakas Kainuun hyvinvointialue on. Osakkuuden myötä Kainuun hyvinvointialueella on suorahankintamahdollisuus Esko Systems Oy:n tuottamiin palveluihin.
Kainuun hyvinvointialue on hankkinut Esko Systems oy:ltä Saga-asiakastietojärjestelmän (ATJ) päätöksellään KHVADno-2024-2634 /20.5.2024. Toimitussopimus on allekirjoitettu 1.7.2024 ja käyttöönottoprojekti on alkanut.
Toimitussopimuksen mukaisesti kiinteähintaisista integraatioista tehdään erillinen hankinta ja käyttöönottosuunnitelmat.
Liittymien tekninen toteutus sovitaan erikseen toimittajien kanssa.
Esko Systems Oy:n toimitussopimuksen liitteen mukaisesti integraatioiden kiinteät hinnat ovat:
1) DVV/Väestötiedot -integraatio, Väestötietojen perustiedot 1.1.2023 alkaen ja muutostietoaineistot esim. viikoittain siirtoaineistoina. Liittymässä tuodaan myös tieto AU-lapsista. Sisältyy toimituksen kokonaishintaan.
2) DVV -integraatio varmennekortin sulkulistan tietojen tarkastukseen. Kiinteä hinta: 1 750€ (alv0%)
3) Valvira (Suosikki/Terhikki) integraatio käyttäjien ammattioikeuksien tarkistukseen. Kiinteä hinta: 1 750 € (alv0%)
4) Kanta-arkistointi ja Kanta -tietojen hyödyntäminen ja siihen tarvittavat integraatiot. Sisältyy toimituksen kokonaishintaan.
5) Sosiaalihuollon Hilmo ja viranomaisraportointi -integraatiot. Kiinteä hinta 17 500€ (alv0%)
· THL: Sosiaalihuollon viranomaisraportit tulee voida siirtää kansalliseen tiedonkeruuseen, mikäli eivät siirry Kanta-palvelun kautta.
· THL: Sosiaalihuollon Hilmo-tiedot tulee voida siirtää asiakastietojärjestelmästä kansalliseen THLn rekisteriin, mikäli eivät siirry Kanta-palvelun kautta.
6) Toimintakykymittarit (Raisoft). Kiinteä hinta 17 500€ (alv0%).
7) Sähköinen asiointiportaali, sähköisen asioinnin hakemusten ja ilmoitusten integrointi Kainuun hyvinvointialueen OmaSote -portaaliin. Kiinteä hinta 3 500€ (alv0%)
8) Laskutusjärjestelmät . Myyntilausaineisto ja kirjanpitoaineisto integraatiot SAP -taloudenhallintajärjestelmään, josta laskuaineistot siirtyvät laskuhotelliin. Kiinteä hinta 26 250€ (alv0%)
9) Maksatusjärjestelmä -integraatio kaksisuuntaisena Nomentia Cash Managementiin (pankkimaksatukset, varojen hallinta. Kiinteä hinta 22 750€ (alv0%)
10) DVV Suomi.fi palvelut. Kiinteä hinta 7 000€ (alv0%)
11) DVV suomi.fi viestien välitys. Kiinteä hinta 7 000€ (alv0%).
12) Tulorekisteri (vero.fi). Kiinteä hinta 7 000€ (alv0%)
13) Lokitietojen siirto ulkoiseen lokienhallintajärjestelmään (tekniset lokitiedot SIEM). Kiinteä hinta 7000€ (alv0%)
14) DVV huoltotiedot. Kiinteä hinta 7000€ (alv0%)
DataCycle360 (ex_Rondo) liittymä on vielä selvityksessä.
Asiantuntijapalvelun tuntihinnat ovat:
Esko Systems Oy:n työntekijän tuntihinta 95€ /tunti
Esko Systems Oy:n alihankkijan tuntihinta 120€ /tunti
Esko Systems Oy:n alihankkijan, Mediconsult Oy:n tuntihinta 132€ /tunti
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n Eu- kynnysarvon.
Esitys:
Soten tietojärjestelmät päällikkö Sirkku Malinen ja ict-suunnittelija/projektipäällikkö Ritva Heikkinen esittävät, että liittymät hankintaan Esko Systems Oy:ltä osana Saga Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä hankintaa. Kustannukset yhteensä 126 000€ (alv 0%) ja kohdistetaan Terveyden ja sairaanhoidon palveluiden investointiosaan Saga -projektille 7080140020 tilaus 7084016. Käyttöönottoprojekti toteuttaa liittymät erillisen aikataulun mukaisesti.