KHVADno-2024-3516
Hallintosääntö 23 §
Kainuussa on käytössä sosiaalitoimen asiakastietojärjestelmänä ProConsona/OMNI 360. Asiakastietojärjestelmää kehitetään pikkuhiljaa Kanta-arkistovaatimusten mukaiseksi. Nykyisessä versiossa mm. turvakieltoasiakkaiden käsittely ei toteudu tietosuojasäännösten mukaisesti. Asiakkuuden uudistamiseen ja asia- ja asiakirjarakenteisiin liittyviä valtakunnallisia määrityksiä ei voida toteuttaa sekä Kanta-arkiston vaatimia kuvailutietoja ei voida tallentaa nykyisessä versiossa. Ominaisuuksia tarvitaan myös tulevaisuudessa, kun ProConsona/OMNIsta viedään vanhat tiedot Kanta-arkistoon.
CGI Suomi Oy on tehnyt tarjouksen, johon sisältyy; 1) Asiayhteyden hallinta ja 2) Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -osiot. Kainuun ProConsona/OMNI 360 -järjestelmään tarvitaan vain osio 2, eli Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen. Tarjouksen mukaan em. osion hinta yhteensä 25.370 eur (alv 0 %) muodostuu seuraavasti (tarjous liitteenä): - Lisenssihinta 17.000,00 eur - Ylläpito 1.500,00 eur/vuosi, neljälle vuodelle laskettuna 6.000 eur - Käyttöönottotyöt 1.580,00 eur - Toimitusmaksu 790 eur
Yhteensä 25.370,00 eur (alv 0 %).
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että ProConsona/OMNI 360 -asiakastietojärjestelmään hankitaan Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -osiot tarjouksen mukaisesti. Käyttöönottoon liittyvät työt hoidetaan ProConsona/OMNI käyttäjätuen järjestelmäasiantuntijoiden ja toimittajan yhteistyönä.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan ProConsona/OMNI 360 -asiakastietojärjestelmään Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -toiminnot esitetyn mukaisesti.