Perustelut
Toimitilaohjelman tarkoituksena on kuvata Kainuun hyvinvointialueen kiinteistö- ja toimitilajohtamisen strategiset tavoitteet sekä toimitilojen hallinnan periaatteet.
Toimitilaohjelma on laadittu syksyllä 2023 ja keväällä 2024. Kiinteistö- ja toimitilastrategia pohjautuu osin käytössä olleisiin toimitilajohtamisen periaatteisiin ja käytäntöihin. Pääasiallisena ohjaavana tekijänä on kuitenkin Kainuun hyvinvointialueen järjestämissuunnitelma ja sen tilainvestointeja koskevat periaatteet.
Toimitilajohtamisen laadinnassa on käytetty hyödyksi olemassa olevaa tietoa toimitilojen laajuudesta, kunnosta, kustannuksista, toiminnallisesta soveltuvuudesta sekä saavutettavuudesta.
Toimitilaohjelman laatimiseen ovat osallistuneet Kainuun hva:n tekniset palvelut, hallinto- ja tukipalveluiden toimialajohto, Kainuun hva:n johtoryhmä.
Toimitilajohtaminen muodostuu kahdesta osasta: strategisesta ja operatiivisesta osasta.
Strateginen osa vastaa siihen, miten toimitilaratkaisuilla tuetaan hyvinvointialueen strategisia päämääriä. Siinä myös kuvataan, kuinka hyvinvointialueen järjestämissuunnitelman mukaiset arvot, visio ja missio ilmenevät kiinteistö- ja toimitilapalveluissa. Strategisessa osassa on nostettu esiin kriittiset teemat, jotka tulee ottaa huomioon kiinteistö- ja toimitilajohtamisen onnistumiseksi.
Toimitilaohjelman operatiivinen osuus linjaa toimintatapoja ja antaa suuntaviivat kiinteistö- ja toimitilajohtamisen keskeisissä kysymyksissä. Toimitilaohjelma on luotu strategiakaudelle 2023–2025 ja se päivittyy lähtökohtaisesti vasta uuden strategiakauden myötä.
Toimitilaohjelman laatimisen kanssa samaan aikaan on valmisteltu hyvinvointialueen palveluverkkosuunnitelmaa. Talouden tasapainottamisen mukaiset toimenpiteet vaativat tarkastelemaan koko palveluverkkoa ja palvelujen tuotantomuotoja. Tällä on merkittävä vaikutus toimitilaohjelman strategisiin linjauksiin toimitilojen tiivistämisen ja toimitilojen/toimitilakustannusten vähentämisen kannalta.
Palveluverkkosuunnitelma määrittää, millä tavoin ja millä aikataululla toimitiloista luovutaan tai niitä kehitetään. Toimitilasuunnitelmaa on päivitettävä palveluverkkosuunnittelun valmistumisen mukaan. Myös pelastustoimen palvelutasopäätöksellä on vaikutusta toimitilaohjelma sisältöön ja päivitystarpeeseen. Palvelutasopäätökseen on kirjattu, että toimitiloja pyritään uudistamaan ja kuvataan pelastuspalveluiden palveluverkko.
Oheismateriaalit:
- Kainuun hyvinvointialueen toimitilaohjelma
- Sisäisen vuokrauksen käsikirja
Ehdotus
Esittelijä
-
Jukka Lindberg, hyvinvointialuejohtaja, jukka.lindberg@kainuu.fi
Aluehallitus hyväksyy Kainuun hyvinvointialueen toimitilaohjelman ja sisäisen vuokrauksen käsikirjan.
Päätös
Hyväksyi.
Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.