KHVADno-2023-1339
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueella on käytössä digitaalinen palvelualusta Kainuun Omasote. Palvelun käyttömaksut määräytyvät palvelun ammattilaiskäyttäjien mukaan. Ammattilaisen poistuessa organisaatiosta, jää esihenkilöllä usein hakematta käyttöoikeuksien poisto, minkä vuoksi Omasoten käyttömaksuja maksetaan useista ammattilaisista, jotka eivät ole työsuhteessa. Käyttöoikeustietojen pitäminen ajantasaisena manuaalisesti vie paljon resursseja, eikä se ole aukoton tapa hallita vanhentuneita oikeuksia. Vanhentuneiden käyttöoikeuksien poisto voidaan automatisoida integroimalla käyttöoikeudet AD:hen.Odotettu ROI on kahdeksan kuukautta ja arvioitu vuosittainen säästö 6 000 €.
Esitetään että, hankitaan AD integraation laajennus vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistamiseksi Omasotesta. Hankinnan kokonaiskustannus on enintään 4 900 € ja vuosittaiset ylläpitokustannukset 956 €/vuosi. Hankintakustannukset maksetaan Omasoten vuoden 2024 investointibudjetista (7080140020/7084008) ja ylläpitokustannukset sote-tietojärjestelmien käyttöbudjetista (7020110030). Työ tilataan Omda Oy:ltä. Käyttöönotosta huolehtivat Omasoten pääkäyttäjät yhteistyössä tietohallinnon kanssa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan AD integraation laajennus Omasoteen esitetyn mukaisesti.