KHVADno-2024-272
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueella on käytössä Haltian Oy:n toimittama vapaiden työpisteiden / tilojen -hakusovellus Empathic Building (kuntayhtymän johtaja 24.6.2019 § 49 / Kainuun sote). Järjestelmään sisältyy tiloihin asennettuja antureita mitkä tulee vaihtaa uusiin. Haltian Oy on jättänyt tarjouksen antureiden vaihdosta mikä perustuu 5-vuoden palvelumalliin. Palvelumalliin siirtyminen tulee edullisemmaksi kuin nykyinen omistuspohjainen malli.
Tarjouksen sisältö on seuraava (kaikki hinnat alv 0%):
- Sovelluslisenssi, gateway, patterit, laitteen elinkaari koko 5-vuoden kaudelle, EB Support -tuki, yhteensä 16 968 €/vuosi
- Integraatiot, Digital twin, yhteensä 4 320 €/vuosi
- Toimitusmaksu 200 €
Hankinnan arvo yhteensä 21 288 €/vuosi sekä 200 €:n toimitusmaksu. Kokonaiskustannus 5-vuodelle 106 640 €.
Hankinta toteutetaan tietohallinnon v.2024 käyttötaloudesta, minne hankinta on budjetoitu.
Asian valmistelijana vs. tietohallintojohtaja Ville Turunen: perusteluna Empathic Building -tilahakujärjestelmän antureiden uusiminen ja siirtyminen palvelumalliin.
Hyväksyn esityksen mukaisesti hankinnan Haltian Oy:ltä, sekä määrään vs. tietohallintojohtaja Ville Turusen hoitamaan hankinnan yhdessä toimittajan kanssa.