§ 7 Kainuun soten PSOP-järjestelmän aineiston arkistointi X-Archiveen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö

Kuvaus

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymällä käytössä olleen PSOP-palvelusetelijärjestelmän aineisto tulee siirtää Kainuun hyvinvointialueella käytössä olevaan sähköiseen arkistoon.  

Twoday Oy tarjoaa 6.2.2024 saapuneella tarjouksella arkistomigraatiota Kainuun hyvinvointialueella käytössä olevaan X-Archiveen. Arkistosiirron lopputulemana PSOP-järjestelmässä oleva aineisto on siirretty järjestelmästä X-Archiveen. Projektissa siirrettävälle aineistolle muodostetaan X-Archiveen virtuaaliarkisto, metatietomalli ja arkistonmuodostussuunnitelma.  

Kuntien Tiera tuottaa PSOP-järjestelmän tietokannat Toimittajan saataville. Oletuksena on, että koko aineisto toimitetaan yhtenäisellä ja ennalta sovitulla rakenteella varustettuna. Kokonaispalveluna toteuttavassa migraatiossa Toimittaja vastaa migraatioihin liittyvistä tehtävistä, Tilaajan osuudeksi jää vain testaukseen ja aineiston toimitukseen liittyvät tehtävät sekä projektinhallintaan osallistuminen. 

Projektiin kuuluvat tehtävät ja työmääräarvio: 

• Määrittely, projektinhallinta ja dokumentaatio 2 htp  

• Migraation tekninen toteutus 10 htp :  

  • aineiston vastaanotto  

  • aineiston tarkastus 

  • tietokantojen purkaminen  

  • aineiston testaus  

  • aineiston konversio  

  • aineiston siirto X-Archiveen  

• X-Archiven virtuaaliarkiston, arkistorakenteen, metatietomallin ja arkistonmuodostussuunnitelman luominen 3 htp. 

Projektin kokonaistyömääräarvio on 15 htp a’ 990 €  
Hankinnan kustannusarvio yhteensä on 14 850 € 
Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja -vero (alv 24 %) ja lisätään loppusummiin. Maksuehto on 14 pv laskun päiväyksestä.  

Projektin työt laskutetaan toteutuneen mukaan, kuukausittain jälkikäteen. Pienin laskutettava yksikkö on tunti.  Mahdolliset matka- ja majoituskulut veloitetaan erikseen valtion matkustussäännön mukaisesti. Matka-ajalta veloitetaan 50 % 132 € tuntihinnasta. 

Tilaajan vastuut ja rajaukset: 

• Tilaaja vastaa projektipäällikön nimittämisestä ja projektin hallinnoimisesta omien vastuidensa osalta. 

• Tilaaja vastaa aineiston toimittamisesta twodayn saataville. 

• Aineisto toimitetaan PostgreSQL-tietokantavedos -muodossa.  

• Arkistoitava materiaali siirretään Tilaajan jo käytössä olevaan X-Archiveen. 

Hankintaan hyödynnetään Kainuun hyvinvointialueelle sote- ja pelastustoimen uudistuksen välttämättömiin, vuosina 2021–2025 toteutuviin ict- valmistelukustannuksiin myönnettyä STM:n valtionavustusta. Arkistointia ei voida hankkia toiselta toimittajalta    

Kainuun hyvinvointialueen ICT-​muutos​hankkeen projektipäällikkö esittää,​ että hankitaan arkistomigraatio PSOP-palvelusetelijärjestelmästä Kainuun hyvinvointialueella käytössä olevaan X-Archiveen. Kustannukset yhteensä14 850 €, osoitetaan Kainuun hyvinvointialueen ICT- muutoshankkeelle, 7020040050, sisäiselle tilausnumerolle 7040036. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. 

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankintaan arkistomigraatio PSOP-palvelusetelijärjestelmästä Kainuun hyvinvointialueella käytössä olevaan X-Archiveen. esityksen mukaisesti.