KHVADno-2026-243
Hallintosääntö § 23, kohta 8
Kainuun hyvinvointialueen käytössä oleviin SAP-järjestelmiin on tehtävä SPS-päivitys, koska järjestelmät on pidettävä teknisesti ajan tasalla ja SAP ei toimita tietoturvapäivityksiä pääsääntöisesti yli kaksi vuotta vanhempiin SPS-versioihin. Tietoturvapäivitysten lisäksi myös teknologinen infrastruktuuri tulee säilyttää sillä tasolla, että muutoksia ja kehitystoimenpiteitä on mahdollista suorittaa järjestelmiin. Kainuun SAP-järjestelmät on päivitetty viimeksi 12/2023-12/2024 välisenä aikana.
CGI Suomi Oy Kainuun hyvinvointialueen SAP -järjestelmäkokonaisuuden toimittajana ja ylläpitäjänä on lähettänyt 23.1.2026 SPS-päivitystä koskevan työmääräarvion Kainuun SAP-järjestelmiin. Työmääräarvion mukaan Kainuun hyvinvointialueen SAP-järjestelmiin toteutettavan SPS-päivityksen kokonaistyömääräarvio on yhteensä 140 000 - 195 000 euroa (alv 0 %) sisältäen työmääräarviossa optioiksi merkityt SRM- ja MDM-järjestelmien päivitykset sekä testiympäristön tietojen tuoreistamisen. Testiympäristön tiedot on järkevää tuoreistaa päivityksen yhteydessä, mutta SRM- ja MDM -järjestelmien päivitysten osalta toteutus ratkaistaan projektissa erikseen sen jälkeen, kun Kainuun hyvinvointialue on tehnyt päätöksen jatkaako se edelleen SRM- ja MDM-järjestelmien käyttöä vai siirtyykö se varastotilausten osalta SAP Fiorilla toteutetun ratkaisun käyttöön. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Perustelut suorahankinnalle: Hankintalain 40 §:n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Kainuun hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen voimassaolevan talous- ja henkilöstöhallinnon sovelluksia koskevan valmisohjelmiston ylläpitosopimuksen ja sen liitteenä olevan SAP- palvelukuvauksen mukaan CGI Suomi Oy tuottaa Kainuun hyvinvointialueelle SAP- toiminnanohjausjärjestelmän sovellustukeen ja ylläpitoon, tekniseen tukeen sekä kehityspalveluun liittyvät palvelut ja asiakkaan tulee lähettää tietojärjestelmää koskeviin ongelmiin ja muutoksiin liittyvät tukipyynnöt eteenpäin ohjelmistotoimittajan kautta. Vain CGI Suomi Oy voi teknisestä syystä toteuttaa järjestelmään kuuluvat kehityspalvelut.
Tietoasiantuntijan esitys: Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii SPS-versionpäivityksen ja testiympäristön tietojen tuoreistuksen SAP -järjestelmiin CGI Suomi Oy:n lähettämän työmääräarvion mukaisesti. Toteutuksen kustannukset kirjataan Kainuun hyvinvointialueen investointimenoihin yksikölle 7080140010, sisäisille tilauksille 7084003 ja 7084004.
Hyväksyn esityksen mukaisesti SAP -järjestelmiin tehtävän SPS-päivityksen ja testiympäristön tietojen tuoreistuksen. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankintaan liittyvän työn tilaamisen toimittajalta.