§ 37 Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -toiminnallisuuksien hankinta ProConsona/OMNI 360 järjestelmään

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 23 §

Kuvaus

Kainuussa on käytössä sosiaalitoimen asiakastietojärjestelmänä ProConsona/OMNI 360. Asiakastietojärjestelmää kehitetään pikkuhiljaa Kanta-arkistovaatimusten mukaiseksi. Nykyisessä versiossa mm. turvakieltoasiakkaiden käsittely ei toteudu tietosuojasäännösten mukaisesti. Asiakkuuden uudistamiseen ja asia- ja asiakirjarakenteisiin liittyviä valtakunnallisia määrityksiä ei voida toteuttaa sekä Kanta-arkiston vaatimia kuvailutietoja ei voida tallentaa nykyisessä versiossa. Ominaisuuksia tarvitaan myös tulevaisuudessa, kun ProConsona/OMNIsta viedään vanhat tiedot Kanta-arkistoon.

CGI Suomi Oy on tehnyt tarjouksen, johon sisältyy; 1) Asiayhteyden hallinta ja 2) Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -osiot. Kainuun ProConsona/OMNI 360 -järjestelmään tarvitaan vain osio 2, eli Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen. Tarjouksen mukaan em. osion hinta yhteensä 25.370 eur (alv 0 %) muodostuu seuraavasti (tarjous liitteenä):
- Lisenssihinta 17.000,00 eur
- Ylläpito 1.500,00 eur/vuosi, neljälle vuodelle laskettuna 6.000 eur
- Käyttöönottotyöt 1.580,00 eur
- Toimitusmaksu 790 eur

Yhteensä 25.370,00 eur (alv 0 %).

Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että ProConsona/OMNI 360 -asiakastietojärjestelmään hankitaan Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -osiot tarjouksen mukaisesti. Käyttöönottoon liittyvät työt hoidetaan ProConsona/OMNI käyttäjätuen järjestelmäasiantuntijoiden ja toimittajan yhteistyönä.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan ProConsona/OMNI 360 -asiakastietojärjestelmään Turvakielto ja Asiakkuuden uudistaminen -toiminnot esitetyn mukaisesti.