Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella on käynnissä uuden sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti (Saga- atj). Jotta käyttöönottovaiheessa järjestelmän vaihdoksella olisi asiakkaiden palveluun mahdollisimman vähän haittaa tai hidastumista, olisi tarkoituksenmukaista saada siirrettyä nykyisestä asiakastietojärjestelmästä (ProConsona/OMNI) käyttäjien tiedot sekä asiakkaisiin liittyviä tietoja uuteen järjestelmään tietoteknisin menetelmin. Asiakastiedot, joita toivotaan saatavan siirretyksi nykyisestä järjestelmästä uuteen, olisivat: voimassa olevien asiakkuuksien osalta asiakkuustiedot, maksun saajat ja avoimet päätökset.
Kianuun hyvinvontialue on pyytänyt tarjouksen esiselvityksen pohjalta Saga sosiaalihuolto -järjestelmän toimittajalta (Esko Systems / Mediconsult Oy) Proconsona/OMNI:sta saatavien tietojen siirron suunnittelusta, määrittelystä ja toteutuksesta. Tästä on saatu tarjous 16.12.2025 / Esko Systems.
Sosiaalipalvelut, joiden osalta migrointitiedot Saga ATJhin määritellään:
Lastensuojelu, lapsiperheiden palvelut, työikäisten palvelut, päihde- ja riippuvuustyön erityiset palvelut, perheoikeudelliset palvelut ja vammaispalvelut. Aikuis- ja perhetyön asiakkuudessa tehtävät Iäkkäiden palvelutehtävälle Miepä-asumispalveluiden päätökset (asumisen palvelupäätökset ja asiakasmaksupäätökset) sisältyvät ensimmäiseen vaiheeseen, muut iäkkäiden palvelut ja kotihoito rajataan pois.
Migraatioita toteutetaan käyttöönoton jälkeen ja määrittely - toteutusvaiheessa arvioidaan miltä osin on mahdollista siirtää tietoja ennen käyttöönottoja.
Mediconsult Oy ei tässä kohtaa sitoudu tiedonsiirtoihin ennen käyttöönottoa. Tiedonsiirtoja vaiheistetaan ja tavoitellaan mahdollisimman hyvin käyttöä palvelevaa vaiheistusta. Migraation laajuus tarkentuu määrittelyvaiheessa.
Sosiaalipalveluiden Saga ATJ tietueiden import – suunnittelu-, määrittely- ja toteutusvaihe:
Sosiaalipalveluiden osalta suunnitellaan, määritellään, ohjataan ja tuotetaan Mediconsult Saga ATJhin tietoja asiakkaan laatiman vaiheistuksen mukaan.
- Poimintatiedoston hallinta, tiedonsiirron ohjaus ja toteutus
- Määritellään import-vaiheen mahdolliset jatkotarkennukset
Mediconsultin senioriasiantuntijoiden tuki määrittelyvaiheessa kattaa importin osalta Saga ATJhin
- Projektinhallinnan: Johtamiseen, etenemisseurantaan ja yhteydenpitoon Tilaajaan ja/tai Loppuasiakkaaseen
- Määrittelyn ja mahdollisten ohjelmointia vaativien tehtävien suunnittelu ja toteutus
- Muun mahdollisen tukityön suoritus suunnittelu-, määrittely- ja toteutusvaiheessa
Poiminnan tekninen osuus ja muut sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouksessa.
Hankinnan kustannukset tarjouksen mukaisesti ovat yhteensä n. 64 175 -83 675 € (alv 0%) jakaantuen seuraavasti:
- työmääräarvio esiselvitystyö 2 htp , 1 800€ (alv 0%)
- työmääräarvio import -aineiston suunnittelu-, määrittely-ja toteutusvaihe n. 60 -80 htp, yhteensä n. 57 375€ - 63 375€ (alv 0%)
- XML -työkalun käyttöoikeus (lisensi) testi- ja tuotantoympäristössä 2kk ajalta yhteensä 5000€ (alv 0%)
Kustannukset jakaantuvat vuodelle 2025 ja 2026 työn etenmisen mukaisesti.
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintaesitys
ICT-suunnittelija Ritva Heikkinen: Esitän että, migraation toteutus hankitaan Esko Systemsin tarjouksen mukaisesti Mediconsulti oy:n työnä. Saga -sosiaalipalvelu -järjestelmän 1.vaiheen tuotantokäyttöönotto alkaa 2.2.2026. Suorahankinnan perusteluna ovat aikataulun kiireellisyys ja toimittajalta tarvittava tekninen asiantuntemus tietoaineiston sisällön osalta Saga -järjestelmässä. Kustannukset kohdistetaan Tietohallinnon investointiosaan Saga ATJ -projektille kustannuspaikka 7080140020, projektinro 7084016. Saga käyttöönottoprojekti toteuttaa migraation yhteistyössä toimittajien kanssa.