KHVADno-2025-7876
Hallintosääntö § 24 kohta 5
Kynnysarvon ylittävä hankinta, jota ei voi kilpailuttaa, sillä ylläpitopalvelua voi tarjota vain ProConsona/OMNI360 järjestelmän toimittaja CGI Oy.
Kainuun hyvinvointialueella on sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmänä käytössä Pro Consona-OMNI360 asiakastietojärjestelmä. CGI Oy on ilmoittanut, että kyseisen Kanta-palveluihin yhteensopimattoman järjestelmän version ylläpitotuki päättyy 31.12.2025. Kanta-yhteensopivuus on välttämätön, sillä sosiaalihuollon asiakirjojen arkistointivelvoite Kannan asiakastietovarantoon on toteutettava 1.9.2026 mennessä. Kainuun hva on ottamassa käyttöön sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmäksi Mediconsult Oy:n toimittaman Saga-asiakastietojärjestelmän, joka on Kanta-palveluihin yhteensopiva järjestelmä.
ProConsona/OMNI360 asiakastietojärjestelmän käyttötarve jatkuu edelleen 31.10.2026 saakka, sillä uuden asiakastietojärjestelmän käyttöönotto on vaiheistettu kolmeen eri vaiheeseen. 1-vaiheen käyttöönotto toteutuu 2.2.2026, 2-vaiheen käyttöönotto ajoittu 2.5.2026 sekä 3-vaiheen käyttöönotto toteutuu 1.10.2026. Jotta ProConsona/OMNI360 järjestelmän toiminta voidaan taata sujuvasti myös vuoden 2026 aikana, on toimittajan ylläpitopalvelu välttämätöntä.
CGI Oy on toimittanut tarjouksen ProConsona/OMNI360 -asiakastietojärjestelmän kantayhteensopimattoman version ylläpitotuen jatkamisesta 31.10.2026 saakka. Tarjouksen mukaan ProConsona/OMNI360 järjestelmän Kanta-yhteensopimattomalle vesiolle määräaikaisen tuen hinta on 7500 eur/kk (alv 0 %). 10 kuukauden tuen hinta on yhteensä 75.000 eur (alv 0 %). Hinta ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, joka v. 2025 on 60.000 euroa (alv 0 %).
Hankintalain 24 §:n mukaisen kynnysarvon ylittämisen peruste: Ylläpitopalvelua ei voi ulkoistaa muulle taholle kuin järjestelmän toimittajalle eikä näin ollen ole kilpailutettavissa oleva palvelu.
Sote-tietojärjestelmä -palvelut palveluyksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että ProConsona/OMNI360 Kanta-palveluiden kanssa yhteensopimattoman version määräaikainen ylläpitotuken jatko hankitaan CGI Oy:ltä 31.10.2026 saakka. Hinta 7.500 eur/kk (yhteensä 75.000 eur/sopimuskausi) maksetaan Sote-tietojärjestelmä -palvelut yksikön käyttötalouteen varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan määräaikainen ylläpitopalvelu 31.10.2026 saakka ProConsona/OMNI360 Kanta-yhteensopimattomaan versioon esitetyn mukaisesti.