KHVADno-2022-6839
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialue on päätöksellään KAIDno-2022-6359/22.11.2022 hankkinut Polycon oy:ltä laajennuksen Effector -tietojärjestelmään Hoitotarvikejakelu -toiminnallisuuteen.
Käyttöönottoprojekti on venynyt ja SAP – integraatio on osoittautunut haasteellisemmaksi ja työmäärä on Polycon oy:n puolelta ollut suurempi kuin arvioitiin.
Käyttöönottoprojektiin on varattu 10 htpv (yhteensä 11 550€ alv0%). Laajennus on pitänyt sisällään integraatiot SAP-materiaalihallinnon järjestelmään työmääräarviona 10 htpv ja lisäksi senioritason laskutusta toteutuman mukaan. SAP liittymän määrittelyyn on mennyt enemmän aikaa ja työtä kuin arvioitiin.
Lisätilauksen tarve (arvio) projektin loppuun saattamiselle on yhteensä
- hoitotarvikejakelu-osion käyttöönottoprojektin töille yhteensä 26 htp (noin 33 000€) sisältäen myös SAP liittymän käyttöönottoon liittyviä töitä 5 htp (10 818,50€)
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Esitys:
Projektipäällikkö Ritva Heikkinen esittää, että lisätyöt hankitaan Polycon Oy:ltä esitetyn mukaisesti projektin loppuun saattamiseksi. Kustannukset yhteensä 43 818,50 € alv0% ,kohdistetaan ICT muutoshankkeen 7020040050 projekti 7040036 (STM).
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Polycon Oy:ltä Effector hoitotarvikejakelu järjestelmän käyttöönottoon lisätöitä esitetyn mukaisesti.