KHVADno-2024-2634
Hallintosääntö §25 ja §26, ict- hankinnat alle 20 000€
Kainuun hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä KHVADno- 2024- 2634/20.5.2024 Saga - asiakastietojärjestelmän Esko Systems oy:ltä ja käyttöönottoprojekti on käynnissä. Tavoite, että ensimmäinen vaihe siirtyy tuotantoon 1.2.2026.
Osana projektia on toteuttaa kansallisten koodistojen automaattiset päivitykset Saga-järjestelmään. Kansallisilla koodistoilla tarkoitetaan Koodistopalvelimella sijaitsevien avoimien koodistojen latausta ja tuontia Sagaan sekä automaattista konfigurointi. Asiakkaalle ei jää manuaalisia työvaiheita. Tarjouksen kehitystyö kohdistuu Terveyden ja hyvinvoinnin laitokset uutena käyttöönotettavaan Koodistopalvelun rajapintaan, joka tulee käyttöönotettavaksi syksyllä 2025. Käyttöönottoprojektin kiinteään hintaan kuuluu ainoastaan koodistojen alkulataus Sagaan. Muutos sisältää määrityksen, toteutuksen, asennuksen ja testauksen Saga sosiaalihuollon käyttöönottoprojektin 1-vaiheen aikataulussa.
Kehityskulut on mahdollista jakaa usean HVAn kesken (Kainuu, Pohde, Lapha), jakosuhteena on käytetty väestöpohjaosuutta. Esko Systemsin tarjous Kainuun hyvinvointialueelle 14.8.2025/202123.
Hankinnan kustannukset ovat yhteensä 9 969€ (alv 0%) ja jakaantuvat kehityskustannuksiin 1869€ (alv0%) sekä käyttöönottokustannuksiin 8100€ (alv0%) , arvio työmäärästä 9 htp.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Ict-suunnittelija Ritva Heikkinen: Esitän, että Koodistopalvelurajapinnan muutostyöt tilataan Esko Systems Oy:n tarjouksen mukaisesti ja kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmien investointiosaan 7080140020 projektille 7084016 Saga käyttöönottoprojektille. Käyttöönottoprojekti vastaa tuotteen käyttöönotosta.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Koodistopalvelurajapinnan muutos Saga -asiakastietojärjestelmään Esko Systems oy:n tarjouksen ja esitetyn mukaisesti.