KHVADno-2025-6564
Suorahankinnan peruste: Käytössä olevan järjestelmän kehitys ja ylläpito. Hankinta ei ylitä kansallista hankinnan kynnysarvoa.
Hallintosääntö 25 § kohta 5
Kainuun hyvinvointialueella laboratoriopalveluita tuottaa NordLab Oy. Laboratoriossa on käytössä Lifecare Laboratorio-sovelluskokonaisuus ja yhtenä osana tähän liittyy myös verituotteiden hallintaan käytettävä Effica Verikeskus -sovellus. Lifecare potilatietojärjestelmään on tulossa versiopäivitys MR2023/HC24.1 -versioon. Effica Verikeskus-sovelluksen käytön elinkaari on päättymässä ja ko. Lifecare -versioon sitä ei enää päivitetä ja Verikeskus sovellusta ei enää uusiin versioihin tueta olemassa olevien ylläpitosopimusten puitteissa. Verikeskussovelluksen käyttöä kuitenkin voi jatkaa, mikäli sovellus toimii uuden Lifecaren versiossa. Verikeskussovellukseen tarvitaan kuitenkin vähäistä kehitystyötä, jotta toiminta voidaan varmistaa.
NordLab Oy on hankkinut uuden verituotteiden hallintajärjestelmän, jonka käyttöönotto Kainuussa toteutuu arviolta elokuussa 2026. Tässä yhteydessä vanhan Effica Verikeskus-sovelluksen käyttö päättyy kokonaan.
Tietoevry Oy on toimittanut hintatiedot nykyisen Effica Verikeskus -sovelluksen toiminnan varmistavan kehitystyön työmääräarviosta ja jatkoylläpitoon tulevasta hinnan korotuksesta. Työmääräarvio on 5 htp, kustannus yhteensä 6670 eur (alv 0 %), laskutus toteutuneiden henkilötyöpäivien mukaan. Nykyiseen ylläpitohintaan 761,40 tulee 228,40 eur/kk korotus, joten uusi ylläpitohinta on Lifecare HC24.1 versiopäivityksen jälkeen on 989,80 eur/kk (alv 0 %). Kustannusvaikutus laskettava laboratorion uuden verikeskusjärjestelmän käyttöönottoon saakka, eli tämän hetken arvion mukaan 31.8.2026 saakka. Kustannukset Effica Verikeskus-sovelluksen jatkokäytöstä ovat yhteensä n. 12.608,80.
Sote-tietojärjestelmät palveluyksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Verikeskus-sovelluksen käytön varmistava kehitystyö hankitaan Tietoevry Oy:ltä ilmoitetun työmääräarvion mukaisesti. Lisäksi ehdotan, että uusi ylläpitohinta 989,80 eur/kk hyväksytään. Kehitystyön kustannukset maksetaan tietohallinnon investointeihin varatuista määrärahoista ja ylläpitokustannukset maksetaan sote-tietojärjestelmät yksikön käyttötalouteen varatuista määrärahoista. Kustannukset laskutetaan NordLabilta jälkikäteen 31.12.2026 mennessä. Asiasta on keskusteltu NordLabin edustajien kanssa ja he ovat hyväksyneet toteutukset ja niistä aiheutuvat kustannukset.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hyväksytään Effica Verikeskus-sovelluksen toiminnan varmistavan kehitystyön hankinnan ja ylläpitohinnan korotuksen Verikeskusjärjestelmän olemassa olevan käyttöajan loppuun, arviolta 31.8.2025 saakka. Hankinnan yhteiskustannus on 12.608,80 eur (alv 0 %).