Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella pilotoidaan Microsoftin Copilot-tekoälyohjelmistoa (vs. hyvinvointialuejohtajan päätös 9.10.2024 / § 42). Copilot- tekoälyohjelmiston pilotointi vastaa Kainuun hyvinvointialueen strategiassa kohtaan tehokas toteuttaja ja rohkea uudistaja. Tekoälyllä haetaan ratkaisuja mm. työn tehostamiseen, mikä hillitsee kustannusten nousua ja lisää työhyvinvointia.
Sulava Oy on antanut Kainuun hyvinvointialueelle (Kainuun HVA) tukea Copilotin pilotointiin Microsoftin MCI-rahoituksen avulla kevään 2025 aikana. Kevään aikana Kainuun HVA:ssa otettiin ensimmäiset askeleet Copilotin kanssa peruskoulutusten ja -valmennusten, yksittäisten käyttötapaustyöpajojen sekä Copilot agenttien toimintaa tutustumisen kautta.
Kainuun hyvinvointialueen hankintayksikkö on pyytänyt Sulava Oy:ltä tarjouksen Microsoftin Copilot -tekoälyohjelmiston pilottikäyttöönoton tukipalvelun jatkosta sekä Microsoft Power Platform -hallintamallin laatimisesta. Tarpeena on löytää asiantuntijakumppani, joka tukee Copilot-pilottia ja varmistaa sen sujuvan ja tietoturvallisen käyttöönoton sekä laatii organisaatiolle Copilot agenttien käyttöönottamiseksi hallintamallin Power Platform -ympäristön käyttöä varten.
Sulava Oy on tehnyt tarjouksen Kainuun hyvinvointialueelle pilottiprojektin jatkotuesta syksylle 2025.
Tarjous sisältää ehdotuksen neljän kuukauden, 11.8-12.12.2025 välisenä aikana toteutettavasta jatkotuesta Sulava Oy:n Copilot Adoption Service (CAS) -palvelun pronssitasolla. Palvelu pitää sisällään muun muassa koulutuksia, työpajoja, johdon valmennuksia, viikon vinkkejä ja tukiklinikoita. Näiden lisäksi asiakas valitsee joko HR sopimusagentti PoCin rakentamisen tai Copilot Champions verkoston perustamisen.
Copilot Adoption Servicen pronssitason hinta tarjouksessa on 9 500 €/kuukausi. Microsoftin MCI rahoitusta on vielä käyttämättä 5 000 € ja se huomioidaan alennuksena ensimmäisen kuukauden veloituksessa, jolloin veloitus on 4 500 € ensimmäiseltä kuukaudelta. Yhteensä 4 kuukauden ajalle 33 000,00 €
Tämän lisäksi tarjotun Power Platformin hallintamalli -projektin tavoitteena on luoda selkeä ja hallittu Power Platform -hallintamalli, joka tukee organisaation kehitystoimintaa ja tietoturvaa. Lisäksi projekti sisältää käytänteet ja prosessit kevyiden agenttien hallintaan ja kehittämiseen.
Projektin keskeiset vaiheet ja tuotokset ovat:
· Nykytila-analyysi, jossa kartoitetaan ympäristörakenne, käytössä olevat ratkaisut, jakamiskäytännöt sekä kehittäjäprofiilit
· CoE Starter Kitin ja Copilot Studio Kitin asennus tai päivitys
· Hallintamallin dokumentointi, joka sisältää selkeän kuvauksen rooleista, prosesseista, käytännöistä ja vaatimuksista
· RACI-malli ja toimintavastuut, jotka määrittelevät organisaatioroolit ja vastuujako Power Platformin hallintaan ja kehittämiseen
· Suositukset ja kehitystoimenpiteet hallinnan, tietoturvan ja ympäristörakenteen parantamiseksi
Power Platformin hallintamalli -projektin laajuudeksi on arvioitu 12 HTP. HTP yksikköhinta 1 125,00 € jolloin kokonaishinta arvio yhteensä 13 500,00 €. Laskutetaan toteutuneen mukaan.
Hankinnan arvo yhteensä 46 500,00 € (alv 0%).
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankinta toteutetaan Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023–2025, Copilot-tekoälyohjelmiston pilotointi (7015070080) sekä tietohallinnon v.2025 investointimäärärahoista (7080140010 / 7086001) minne hankinta on budjetoitu.
Copilot-tekoälyohjelmiston pilotoinnin projektipäällikkö Teemu Röpelinen esittää, että hankitaan Copilot Adoption Service 4 kuukaudelle sisältäen HR sopimusagentti PoCin rakentamisen ja Power Platformin hallintamalli projektin tarjouksen mukaisesti Sulava Oy:ltä. Perusteluna esitykselle on Sulava Oy:n kanssa jo kevään aikana tehty yhteistyö, joka tuonut merkittävää etua Kainuun hyvinvointialueen Copilot pilotti projektille. Sulava Oy:n tuntemus meistä asiakkaana ja teknisenä ympäristönä on syventynyt huomattavasti, mikä edistää projektin onnistumista ja kehitystä. Tämä kumppanuus tukee hyvinvointialueen strategista kehittämistä, mahdollistaa modernien työkalujen käyttöönoton turvallisesti sekä varmistaa Copilot pilotti projektin aikataulussa pysymisen. Koulutusten jatkaminen ja tarvittavien hallintamallien luominen nopealla aikataululla ilman viiveitä on olennainen osa projektin sujuvaa etenemistä ja tavoitteiden saavuttamista.