KHVADno-2026-5862
Hallintosääntö § 24 kohta 5.
Kainuun hyvinvointialue käyttää Webropol-järjestelmää sähköisten lomakkeiden ja kyselyiden toteuttamiseen. Webropolin nykyiset kyselytyökalut soveltuvat hyvin lomakkeiden rakentamiseen ja tiedon keräämiseen.
Käytännön testauksen yhteydessä on havaittu, että nykyisessä ratkaisussa on puutteita raportoinnin ja prosessiohjauksen osalta. Hyvinvointialueella on käytössä kyselyitä ja lomakkeita, joihin liittyy automaattisia ilmoituksia ja jatkokäsittelyä, esimerkiksi vastuuhenkilöille kohdistuvia herätteitä sekä matkalipputilausten käsittelyä.
Näiden toimintojen toteuttaminen edellyttää Webropolin Case Management -toiminnallisuuden käyttöönottoa. Toiminnallisuus mahdollistaa tapausten hallinnan, automaattiset ilmoitukset, työnkulkujen ohjauksen sekä muut prosessien hallintaa tukevat ominaisuudet.
Toiminnallisuuden käyttöönotolla mahdollistetaan automaattiset herätteet, tapausten käsittelyn seuranta sekä sähköisten lomakeprosessien tehokkaampi hallinta.
Webropol Case Management -toiminnallisuuden hinta on 150 €/kk (alv 0 %) eli 1 800 €/vuosi (alv 0 %). Hankinnan arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon.
Kustannukset kohdistetaan Digi- ja tietohallintopalvelut -palveluyksikköön 7020040000.
Esitetään, että Kainuun hyvinvointialue hankkii Webropol Case Management -toiminnallisuuden kokonaishintaan 1 800€/vuosi.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii Webropol Case Management -toiminnallisuuden Webropol Oy:ltä.