KHVADno-2024-2634
Hallintosääntö § 24 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueella on käynnissä Saga sosiaalihuolto - asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (päätös KHVADno- 2024- 2634).
Käytössä on Sagan ja SAP -taloushallinnon järjestelmän välillä integraatio, johon on havaittu muutostarve.
Esko Systems oy on tarjonnut Mediconsult Oy:n kanssa muutostyön tarjouksella 20.5.2026 /243332 seuraavasti:
Palvelun toteutuksessa SAP-järjestelmän Description-kenttään viedään Sagasta Audit trail -tyyppinen vientiselite, joka sisältää tapahtumaa tai maksua yksilöivän ID-tunnisteen. Käytettävä tunniste määräytyy sen mukaan, onko kyseisestä tapahtumasta muodostettu pankkimaksu (taphtuma-ID tai maksu-ID). Vientiselitteessä hyödynnetään seuraavia lyhenteitä:
Muita sosiaalihuollon alaluokituksia (esim. lastensuojelu tai vammaispalvelut) ei eritellä vientiselitteessä, koska tieto on SAP:ssa nähtävissä pääkirjatilitason tiedoissa.
Hankinnan arvo ja kokonaiskustannukset ovat tuotekehitys 10 htp ja käyttöönotto 2 htp, yhteensä 11 700€ (alv 0%).
Asiantuntijatyö veloitetaan toteutuneen työmäärän mukaan kuukausittain. Toteutuneesta työstä veloitetaan 50% hyvityksenä määrittelyvaiheen epätarkkaan läpiviemiseen perustuen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
ICT- suunnittelija Ritva Heikkinen: Esitän että muutostyö Saga - SAP -kirjanpitointegraatioon tilataan tarjouksen työmääräarvion mukaisesti ja kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmien investointiosaan Saga käyttöönottoprojektille 7080140020 projekti 7084016. Muutostöiden valmistelusta ja käyttöönotosta vastaavat taloushallinnon tietoasiantuntija ja pääkäyttäjät sekä käyttöönottoprojektin vastaavat.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Sagan kirjanpitointegraation muutostyö Esko Systems Oy.n tarjouksen ja esitetyn mukaisesti.