Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella on käytössä Saga -asiakastietojärjestelmä, johon tulee Kelan Kantaan tallennettaviin sosiaalihuollon asiakirjoihin THLn määrittelemiä muutoksia neljä
kertaa vuodessa. Muutokset ovat pakollisia asiakastietojärjestelmiin vuosittain.
Esko Systems /Mediconsult on tarjonnut asiakirjamuutokset vuoden 2026 muutokset (tarjous 250031 / 11.8.2026) seuraavasti:
Tarjous kattaa kaikki vuoden 2026 aikana jo tehdyt ja loppuvuonna tehtävät asiakirjamuutokset. Huhtikuussa 2026 on toteutettu asiakirjamuutoksia 30 htt, joita ei ole vielä laskutettu. Tarjouksessa on oletettu, että muuttuvia asiakirjoja on vuoden sisällä 50 kappaletta ja työmääräarviossa on arvioitu keskimääräinen työmäärä per asiakirja. Esimerkiksi vuonna 2025 muuttui 46 asiakirjaa.
Päivitykset ovat erikokoisia ja osa muutoksista voi vaatia Saga tuotekehitystä, ja osa voidaan hoitaa muuttamalla Sagan asiakirjarakenteita kussakin Saga ympäristössä. Tässä tarjouksessa on arvioitu sekä tuotekehitystyö per asiakirja että käyttöönottotyö testi-, koulutus- ja tuotantoympäristöihin per asiakirja.
Työmääräarviot ja kustannukset Kainuun osalta yhteensä 16 943€ (alv 0%):
* Tuotekehitys 10 htt/asiakirja, arvio 50 asiakirjaa, 7 193€ (alv 0%) (Kainuun tuotekehityksen osuus)
* käyttöönotto 1,5 htt /asiakirja, arvio 50 asiakirjaa, 9 750€ (alv 0%)
Tuotekehitystyö oletetaan jaettavaksi kolmen hyvinvointialueen kesken väestöpohjien suhteessa. Käyttöönottotyö tehdään kullekin alueelle erikseen.
Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan kuukausittain jälkikäteen.
Lisätietoja asiakirjamuutoksista saa esimerkiksi Kanta järjestelmäkehittäjät sivuilta, https://www.kanta.fi/jarjestelmakehittajat/aikataulutetut-sosiaalihuollon-palvelut sekä sosmeta asiakirjojen määrittelyistä, https://sosmeta.thl.fi/document-definitions/list/future-changes. Seuraavien muutoksien käyttöönotto tulee tehdä 31.8.2026 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintaesitys:
ICT- suunnittelija/projektipäällikkö Ritva Heikkinen: Esitän, että Asiakirjarakenteiden muutokset vuodelle 2026 hankitaan Esko Systemsiltä tarjouksen mukaisesti ja kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmät investointiosaan Saga - käyttöönottoprojektille 7080140020 projekti 7084016. Muutokset toteutetaan käyttöönottoprojektin, Kainuun konesalipalveluiden ja Mediconsult oy:n kanssa yhteistyössä.