KHVADno-2023-1339
Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska kyseessä on olemassa olevan järjestelmän muutostyö, toiminnallisuus liittyy kiinteästi nykyiseen Omasote-palveluun eikä sitä voida toteuttaa erillisenä hankintana ilman merkittäviä riskejä (Hankintalaki (1397/2016) 40 §).
Kainuun hyvinvointialueen käytössä olevaan digitaaliseen asiointipalveluun Kainuun Omasoteen tarvitaan muutostyö, jossa päivitetään alaikäisen puolesta asiointi. Muutostyössä puolesta asioinnin ikärajoihin liittyviä sääntöjä ja toimintoja muutetaan seuraavasti: Suomi.fi-valtuuksien sääntömoottorissa puolesta asioinnin ikäraja nostetaan 15 vuodesta 18 vuoteen. Omasotessa alaikäisen puolesta asiointi estetään oletusarvoisesti, kun henkilö täyttää 15 vuotta. Omasoteen rakennetaan toiminto, jolla tapauskohtaisesti 12–14-vuotiaiden puolesta asioinnille voidaan asettaa kielto ja 15–17-vuotiaiden puolesta asiointi voidaan sallia. Puolesta asioinnin sallimisen kirjaaminen mahdollistetaan käyttäjäroolin perusteella.
Hankinta on välttämätön, jotta Omasote-palvelu täyttää alaikäisten puolesta asiointiin liittyvät säädökset ja tietosuojavaatimukset. Muutostyö vahvistaa alaikäisen itsemääräämisoikeutta ja tietosuojaa, mutta mahdollistaa puolesta asioinnin silloin, kun alaikäisen on arvioitu olevan kykenemätön hoitamaan omia asioitaan itsenäisesti.
Esitetään että, muutostyö hankitaan Omda Oy:ltä 7.5.2026 päivätyn tarjouksen 11786 mukaisesti. Kokonaiskustannusarvio on 5 075€ (alv 0%). Laskutus tapahtuu toteutuneiden työtuntien mukaan. Kustannukset kohdennetaan investointimenoihin 7080140020 / 7084020. Käyttöönoton aikataulusta sovitaan toimittajan kanssa ja käyttöönotosta vastaa Omasoten pääkäyttäjät.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Omasoteen alaikäisen puolesta asioinnin muutostyö esitetyn mukaisesti.