KHVADno-2025-3688
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueen käytössä olevaan Ceepos -kassajärjestelmään on tarpeen tehdä versiopäivitys ja vaihtaa nykyiset kassoihin liitetyt korttimaksupäätteet uudempiin. Kassajärjestelmän toimittaja, Computer Program Unit Oy on lähettänyt 13.6.2025 tarjouksen (#20250613-075221856), jossa se tarjoaa nykyisen kassajärjestelmän ohjelmiston päivittämistä uusimpaan versioon, Nets Viking Lane 3600 -korttimaksupäätteitä sekä ohjelmistopäivitykseen liittyviä käyttöönottotöitä. Tarjouksen mukaan hankinnan kertaluonteiset kokonaiskustannukset ovat yhteensä 6237,50 euroa. Lisäksi tarjouksessa mainitaan uutena jatkuvaluonteisena kustannuksena uuden korttimaksujärjestelmän käyttöoikeusmaksu, joka on 49 euroa kuukaudessa (vanhan korttimaksujärjestelmän lisenssi ja sen ylläpitomaksu poistuvat käytöstä). Kaikki hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § kansallisen kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntijan esitys: Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii Ceepos -kassajärjestelmän versiopäivityksen ja uudet maksupäätteet Computer Program Unit Oy:n 13.6.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti. Hankinnan kustannukset kirjataan käyttötalousmenoihin yksikölle 7020010000.
Hyväksyn esityksen mukaisesti Ceepos -kassajärjestelmään tehtävän versiopäivityksen ja uusien maksupäätteiden hankinnan. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankintaan liittyvän työn tilaamisen toimittajalta.