Kuvaus
Tulevaisuuden sote-keskuksen operatiivisen johtamisen tueksi määritellään, kehitetään ja käyttöönotetaan digitaalinen ohjaustaulu, jolla korvataan tällä hetkellä käytössä oleva manuaalisesti täytettävä paperinen/excel-pohjainen seuranta. Digitaalinen ohjaustaulu toteutetaan hyödyntäen Kainuun hyvinvointialueelle ICT–muutostukihankkeessa toteutettua ja edelleen kehitettävää tietovarastoa ja Power BI–raportointijärjestelmää. Digitaalinen ohjaustaulu kokoaa toiminnan ohjaamiseksi tarvittavaa tietoa operatiivisen johdon hyödynnettäväksi. Digitalisoimalla asiakasvirran seuranta ja resurssien hallinta jää enemmän työaikaa asiakastyöhön manuaalisen seurantatyön vähentyessä. Samalla vahvistetaan Kainuun hyvinvointialueen organisaation strategiassa tavoitteena olevaa toiminnan tiedolla johtamista ja sekä lisätään kustannusvaikuttavuutta.
Asiantuntijapalvelujen hankinta järjestelmäintegraatioihin digitaalisen ohjaustaulun kehittämiseksi ja toteuttamiseksi on hyväksytty STM:ssä 3/2024. Jotta digitaalinen ohjaustaulu saadaan vastaanottojen vaativuusmäärittelyjen mukaisesti toimimaan, tarvitaan lisäksi Timecon-järjestelmän integraatio Kainuun hyvinvointialueen tietovaraston on-prem-ympäristöön mahdollistamaan työaikaleimausten viennin digitaaliseen ohjaustauluun.
Hankinnan arvo ja kokonaiskustannukset
Securitas Technology Oy:n toimituksen kuvaus ja hinnat:
Kainuun hyvinvointialueen työntekijöiden tekemien työaikaleimausten vienti csv-siirtotiedostoon ja eteenpäin SFTP-palvelimelle odottamaan noutoa Timecon 22 -järjestelmästä.
Toimitus sisältää:
- Csv-tiedoston muodostamisen ajastetusti
- SFTP-siirron ja tunnukset
Toimitukseen ei sisälly järjestelmän määrittelytyöt, esim. henkilölisäykset tai työaikamääritykset.
Tuotekuvaus:
- Integraatio Timecon-PowerBI, hinta 2.200 € (alv 0%)
- SFTP-siirto, hinta 148 € (alv 0%)
Järjestelmätoimituksen hinta yhteensä 2.348 € (alv 0%).
Palaverit ja dokumentoinnit laskutetaan toteutuneen mukaan, á 148 €/tunti (alv 0%).
Palavereiden ja dokumentaatioiden arvioitu työaika 3 htp (22,5 h). Kustannusarvio 22,5 tuntia x 148 € = 3.330 € (alv 0%).
Sopimusmaksut
- Ylläpitosopimus, 65 €/kk (alv 0%)
- SFTP-siirto 11 €/kk (alv 0%)
Sopimusmaksut yhteensä 76 €/kk (alv 0%)
Sopimusmaksut 76 €/kk maksetaan hankkeen määrärahoista hankkeen toiminta-ajalta (1.1.–31.12.2025). Kustannus 76 € x 12 kk = 912 € (alv 0%).
Arvioitu kokonaiskustannus yhteensä 6.590 € (alv 0%).
Hankintaesitys:
Esitetään, että digitaalisen ohjaustaulun toiminnan mahdollistamiseksi hankitaan Timeconin integraatio Kainuun hyvinvointialueen tietovaraston on-prem-ympäristöön Securitas Technology Oy:ltä.
Hankinnan kokonaishinnaksi arvioidaan yhteensä 6.590 €. Hankinta kustannetaan Kestävän kasvun Kainuu II Investoinnin 4 määrärahoista, kustannuspaikka 7010030170/7010019.
Hankintaan on rahoittajan lupa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.