§ 48 Asiantuntijapalvelun suorahankinta Kainuun hyvinvointialueen verkkosivun (etusivun) muuttamiseksi asiakaslähtöisemmäksi

Lataa 

KHVADno-2025-177

Päätöspäivämäärä

31.10.2025

Päätöksen tekijä

kehittämisjohtaja

Päätöksen peruste

​​​​​​Hallintosääntö 24 §

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialueen verkkosivujen päivittämisen tarve on noussut esille asiakkailta saadun palautteen, aluevaltuuston keskustelujen sekä häiriökysynnän selvitysten kautta. Verkkosivujen päivittäminen asiakaslähtöisemmiksi helpottaa ihmisten pääsyä tarvitsemiinsa palveluihin ja tiedon löytämistä. Selkeä ja helposti navigoitava sivusto voi vähentää häiriökysyntää, kun asiakkaat saavat vastaukset ja ohjauksen nopeasti ilman ylimääräisiä yhteydenottoja.

Asiakkaiden näkemyksiä ja kokemuksia verkkosivujen käytettävyydestä on kartoitettu ja kerätyn palautteen perusteella suunnitellaan ja toteutetaan kohdennetut parannukset.

Tavoitteena on kehittää sivustosta entistä selkeämpi, käyttäjäystävällisempi mikä tukee palveluiden saavutettavuutta ja vähentää häiriökysyntää.

Toteutustapa

Tarkempi toteutus suunnitellaan yhteistyössä Exove Oy:n, Kainuun hyvinvointialueen viestinnän sekä Kestävän kasvun Kainuu II- hankesuunnittelijoiden kanssa.

Hankinnan arvo ja kokonaiskustannukset

Hankinnassa hyödynnetään nykyisen järjestelmätoimittajan Exove Oy:n asiantuntijuutta, joka toteuttaa tarvittavat muutokset sivuston pohjarakenteeseen. Näin verkkosivuista tulee joustavammin muokattavia mikä mahdollistaa kehittämisen ja palveluiden saavutettavuuden parantamisen.

Desing osuus: 1,5 htp eli 1.020 € (+ alv 25,5 %)

  • Etusivun sekä navigaation leiskojen toteutus Figmaan (selain sekä mobiili versio)
  • Toteutuksen läpikäynti palaverissa Kainuun hyvinvointialueen tiimin kera sekä yksi iteraatiokierros

Tekninen toteutus: 4 htp eli 2.720 € (+ alv 25,5 %)

Etusivun sekä valikon tekninen toteutus leiskojen pohjalta, sisältää mm.

  • Painikkeen lisäyksen etusivulle
  • Nostoelementtien muokkaus kolmeen palstaan (olemme apunasi osion tekninen toteutus)
  • Tärkeitä linkkejä tekninen toteutus
  • Navigaatio rakenteen muutokset (Ylätaso, dropdown päätasot & dropdown alatasot)

Kokonaistyömääräarvio: 5,5 htp eli 3.740€ (+ alv 25,5%)

 

Aikataulu

Päivitetyn verkkosivuston arvioitu valmistumisaikataulu on syksyn 2025 aikana kuitenkin viimeistään 31.12.2025 mennessä.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Hankintaesitys: 

Esitetään, että hankitaan asiantuntijapalvelua edellä kuvattuun työhön Exove Oy:ltä enintään 12 000 euroon (+ alv 25,5 %) saakka. Tunnit korvataan toteutuneiden tuntien mukaan. Hankinnan tavoitteena on vähentää häiriökysyntää organisaatiossa.

Hankinta kohdistuu Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeen pilarin 4 investointiin 1, kustannuspaikka: 7010030170/7010016.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan asiantuntijapalvelua Kainuun hyvinvointialueen verkkosivun (etusivun) päivittämiseksi Exove Oy:ltä esitetyn mukaisesti. 

Allekirjoitus

Marita Pikkarainen, kehittämisjohtaja

Organisaatiotieto

Kainuun hyvinvointialue