§ 5 Option käyttö – ulkoinen arviointi, ISO 9001 -sertifioinnin uusinta-auditointi

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 22

Kuvaus

Sopimukseen perustuvan option käyttöönotto koskien ISO 9001 -laadunhallintajärjestelmän ulkoista arviointia ja sertifioinnin uusinta-auditointia.

Tausta ja perustelut

Kainuun hyvinvointialueella on käytössä ISO 9001:2015-standardin mukainen laadunhallintajärjestelmä, jonka toimivuutta varmistetaan säännöllisesti ulkopuolisilla arvioinneilla ja sertifiointiauditoinneilla.

Kainuun hyvinvointialueen ja Labquality Oy:n välinen sopimus koskien ulkoista arviointia ja sertifioinnin uusinta-auditointia on voimassa ajalla 1.3.2024-31.12.2026. Sopimukseen sisältyy optiomahdollisuus, jonka käyttöönotosta Kainuun hyvinvointialueella on oikeus päättää sopimusehtojen mukaisesti.

Option käyttöönotto mahdollistaa laadunhallintajärjestelmän jatkuvuuden, sertifikaatin voimassaolon turvaamisen sekä auditointien toteuttamisen suunnitelmallisesti.

Päätös

Päätän ottaa käyttöön sopimukseen sisältyvän option koskien ulkoista arviointia ja ISO 9001 -sertifioinnin uusinta-auditointia ajalle 1.1.2027-31.12.2029.

Option käyttöönoton myötä sopimus jatkuu optiokauden mukaisesti ja palveluntuottaja toteuttaa sopimuksen mukaiset auditointi- ja arviointipalvelut.

Sopimuksen keskeiset ehdot optiokaudella

• Palvelun sisältö ja laajuus: säilyy alkuperäisen sopimuksen mukaisena
• Hinta ja hinnanmuutokset: Sopimuksen mukaisesti. Palveluhinta tarkistettu 8.6.2026 (liite)
• Optiokauden kesto: kolme (3) vuotta
• Mahdolliset muutokset palvelun sisältöön ja auditoinnin laajuuteen sovitaan erikseen.

Täytäntöönpano

Päätös pannaan täytäntöön sopimusehtojen mukaisesti. Sopimusosapuolta informoidaan option käyttöönotosta kirjallisesti.