Kuvaus
Toimialue: Terveyden ja sairaanhoidon palvelut
Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan:
Kainuun hyvinvointialueen lääkärirekrytointi tarvitsee nykyaikaisen työkalun, joka mahdollistaa pitkäjänteisen, suunnitelmallisen ja mitattavan tekemisen. Tällä hetkellä tiedot kontakteista, keskusteluista ja jatkotoimista ovat hajallaan Excel-tiedostoissa, sähköposteissa ja muistiinpanoissa. Työ on henkilöriippuvaista ja katkeaa helposti lomien tai henkilövaihdosten yhteydessä. Myös tapahtumissa ja verkkolomakkeilla kerättyjen yhteystietojen hyödyntäminen on hajanaista, eikä niitä pystytä hallinnoimaan keskitetysti tai tietoturvallisesti.
Järjestelmän avulla Kainuun hyvinvointialueelle voidaan rakentaa oma, ajan tasalla oleva lääkäritietokanta, jota kasvatetaan ja päivitetään jatkuvasti lääkäripäivillä, tapahtumissa ja yhteydenottolomakkeiden kautta. Tämä mahdollistaa kandidaattipoolin rakentamisen jo lääketieteen opiskelijoista alkaen ja sen hyödyntämisen suunnitelmallisesti tulevien rekrytointien tukena.
Mediressun käytännön hyödyt
Kaikki rekrytointiin liittyvä tieto keskitetään yhteen järjestelmään – ei enää Excel-tiedostoja, henkilökohtaisia muistiinpanoja tai sähköposteja.
Rekrytointityö tehostuu: kontaktit, keskustelut ja seuraavat askeleet ovat hallittuna ja helposti seurattavissa. Rekrytoija voi keskittyä enemmän vaikuttavaan vuorovaikutukseen lääkäreiden kanssa ja viedä prosessit tehokkaammin maaliin – työsuhteisiin hyvinvointialueelle. Järjestelmä muistuttaa oikea-aikaisista yhteydenotoista, jolloin mikään potentiaalinen kandidaatti ei unohdu. Käyttöönotto on kevyt (1–2 h perehdytys), ylläpito helppoa ja järjestelmä laajennettavissa tuleviin tarpeisiin.
Miksi tämä on tärkeää Kainuussa
Mediressu tukee lääkärirekrytointiin luotua prosessia ja auttaa saavuttamaan päätavoitteet: virkalääkärien määrän kasvattamisen ja ostopalvelulääkäreiden vähentämisen. Järjestelmä tekee rekrytointityöstä systemaattista ja tietoon perustuvaa, jolloin kontaktit ja keskustelut eivät jää yksittäisten henkilöiden varaan. Pitkällä aikavälillä tämä johtaa parempaan lääkärien saatavuuteen ja vähentää tarvetta turvautua kalliisiin ostopalveluihin. Mediressu tarjoaa Kainuulle konkreettisen, kustannustehokkaan ja tietoturvallisen tavan tehostaa lääkärirekrytointia ja vahvistaa omaa asemaamme kilpailussa lääkäreistä.
Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10):
6. tieto- ja viestintäteknisten ratkaisujen kehittämiseen ja toteutukseen,
7. henkilöstön riittävyyteen, saatavuuteen, työnjakoon ja osaamiseen liittyvään kehittämiseen.
Käyttökohde: Mediressu (CRM-järjestelmä)
Tavoitteet:
Luoda järjestelmällinen ja tietoturvallinen toimintamalli lääkärirekrytoinnin tueksi. Tukea tavoitteita virkalääkäreiden määrän kasvattamiseksi ja ostopalvelulääkäreiden vähentämiseksi. Tehostaa rekrytointiprosessia ja parantaa sen seurantaa, jatkuvuutta ja tiedolla johtamista.
Keskeiset toimenpiteet:
Mediressu-CRM:n käyttöönotto ja käyttökoulutus (1–2 h), lääkäritietokannan perustaminen ja nykyisten kontaktien siirto järjestelmään, tapahtuma- ja verkkolomaketietojen integrointi CRM:ään, jatkuva tiedon päivittäminen, seuranta ja raportointi järjestelmän avulla, rekrytointiprosessin yhtenäistäminen CRM:n tuottaman tilannekuvan pohjalta.
Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne):
CRM-järjestelmä tukee lääkärirekrytointiin luotua prosessia, joka edesauttaa virkalääkärien rekrytointia ja vähentää riippuvuutta kalliista ostopalveluista. Tehostaa rekrytointityötä, parantaa tiedonhallintaa ja mahdollistaa GDPR:n mukaisen henkilötietojen käsittelyn.
Toteutuksen riskit:
Uusi toimintatapa vaatii sitoutumista ja uuteen toimintamalliin sitoutumista. Teknisissä integraatioissa tai aikataulussa voi esiintyä viiveitä. Riskit hallitaan järjestämällä lyhyt käytännön perehdytys (1–2 h), nimeämällä vastuuhenkilö. Tietojen siirrolle laaditaan etukäteen testattu suunnitelma ja varmistetaan tuki mahdollisten teknisten viiveiden varalle.
Kustannusarvio / vuosi: 3 800 € (alv 0).
Kokonaiskustannukset: 3 800 €.
Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): 0,05 HTV (lääkärirekrytointiasiantuntijan päivittäinen käyttö osana työtä sekä muutaman muun henkilön satunnainen käyttö, esim. tiedon tarkastelu ja kirjaaminen tarvittaessa).
Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): 12/2025
Vastuuhenkilö: Juhana Ylitervo, lääkärirekrytointi, rekrytointiasiantuntija
Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 11.11.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.