KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Tuotannon hallinto- ja tukipalvelut Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: Moniammatillisen perehdytyksen toimintamallin projektissa on kehitetty Kainuun hyvinvointialueen yleisperehdytystä ja siirretty se digitaaliselle alustalle. Projekti on edennyt merkittävästi, mutta perehdytyksen dokumentoinnin osalta manuaalinen kurssisuoritusten merkintä ei vastaa nykyajan vaatimuksia ja organisaation tarpeita. Integraatio Mediecon ja HR- järjestelmän välillä mahdollistaisi automaattisen tiedonsiirron Mediecon kurssisuorituksista organisaation HR- järjestelmään. Integraatiolla saataisiin vähennettyä manuaalista työtä ja virheiden riskiä tiedonsiirrossa sekä varmistettaisiin ajan tasainen dokumentointi. Kurssisuoritusten dokumentoinnilla parannettaisiin organisaation ja työntekijän oikeusturvaa ja mahdollistettaisiin toteutuneiden kurssisuoritusten seuranta ja raportointi. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 1. palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistämiseen ja kehittämiseen, 3. digitaalisten ja etäpalvelujen sekä muiden palvelukanavaratkaisujen suunnitteluun ja toteutukseen, 7. henkilöstön riittävyyteen, saatavuuteen, työnjakoon ja osaamiseen liittyvään kehittämiseen, 8. johtamisen, esimiestyön sekä työhyvinvoinnin edistämiseen. Käyttökohde: Lisärahoitus/Moniammatillisen perehdyttämisen kehittämisen projektiin/Mediecon integraatio. Tavoitteet: Loppuun saattaa laadukkaan perehdyttämisohjelman ja sen käyttöönoton. Keskeiset toimenpiteet: Perehdyttämisohjelman integroiminen henkilöstöjärjestelmään. Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): Lisärahoituspyyntö hankkeelle, jonka alkuperäinen budjetti oli 118 060€. Toteutuksen riskit: Rahoituksen puute. Kustannusarvio / vuosi: Lisärahoitustarve 20 000 € (118 060 + 20 000 € = 138 060 €). Kokonaiskustannukset: 20 000 € Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): 1,5 Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): Integraatio 11/2025 Vastuuhenkilö: Tiina Veijola Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 11.11.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen seuraavasti: Projektin lisärahoitustarve on 20 000 € ja käytettävissä on tällä hetkellä vk-rahoitusta 14 208 €, joten toimialueen katettavaksi jää 5 792 €. Jos vk-rahoitusta vapautuu loppuvuoden aikana, se käytetään kattamaan ko. puuttuva rahoitus.