KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Terveyden ja sairaanhoidon palvelut Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: 1. Palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistäminen ja kehittäminen. 2. Palveluketjujen ja - kokonaisuuksien sekä niitä koskevan tiedolla johtamisen kehittämiseen. Järjestämissuunnitelman 4. aallon toimenpiteeseen ”sairaalan tuottavuuden lisääminen”. a) Kainuun apuvälinekeskuksen lääkinnällisenä kuntoutuksena myönnettävien apuvälineiden huoltoprosessin kuvaus. Tunnistaa nykytilanteen ongelmat apuvälinehuollossa. b) Kehittää menetelmiä huoltoprosessin tehokkuuden parantamiseksi c) Apuvälinehuollon palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintaperiaatteiden ja -mallien selkiyttäminen. d) Päivittää määräaikaishuoltoihin liittyvät työohjeet ja saada ne osaksi sähköisiä järjestelmiä. e) Tehostaa apuvälineiden kierrätystä ja vähentää siten apuvälineiden uushankintaa huolehtimalla laitteiden säännöllisestä huollosta. Apuvälinehankintojen kustannusten laskeminen, kun apuvälinebudjetti on vuodelle 2025 n. 100 000€ pienempi kuin vuoden 2024 toteuma. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 1. palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistämiseen ja kehittämiseen, 2. palveluketjujen ja -kokonaisuuksien sekä niitä koskevan tiedolla johtamisen kehittämiseen Käyttökohde: Kainuun Apuvälinekeskuksen apuvälinehuolto liittyen kotiin lainattavien apuvälineiden määräaikaishuoltoihin, joilla varmistetaan apuvälineiden kierrätys, turvallisuus,toimivuus, riittävyyys ja käyttöikä alueen väestön ikääntyessä. Tavoitteet: 1) Kuvata Kainuun apuvälinekeskuksen kautta lääkinnällisenä kuntoutuksena myönnettävien apuvälineiden huoltoprosessin nykytila. Tunnistaa nykytilanteen ongelmat apuvälinehuollossa. 2) Kehittää menetelmiä huoltoprosessin tehokkuuden parantamiseksi 3) Apuvälinehuollon palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintaperiaatteiden ja -mallien selkiyttäminen. 4) Päivittää määräaikaishuoltoihin liittyvät työohjeet ja saada ne osaksi sähköisiä järjestelmiä. 5) Tehostaa apuvälineiden kierrätystä ja vähentää apuvälineiden uushankintaa . 6) Apuvälinehankinta kustannusten laskeminen, kun apuvälinebudjetti on vuodelle 2025 n. 100 000€ pienempi kuin vuoden 2024 toteuma. Keskeiset toimenpiteet: 1) Laaditaan päivitetty prosessikuvaus apuvälineiden määräaikaishuollon prosessista Kainuun apuvälinekeskuksesta myönnettyjen lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineistä 2) Päivitetään apuvälinehuollon työohjeet ja varmistetaan niiden käyttöönotto/jalkautus apuvälinehuollon työntekijöille 3) Effector -ohjelman käytön tehostaminen, dokumentointi ja hyödyntäminen palveluiden järjestämisessä 4) Apuvälinehuoltojen seuranta järjestelmän käyttöönotto, Effector raporttien avulla määräaikaishuoltojen jonotustilannetta sekä toteutuneita määräaikaishuoltoja 5) Fluke Biomedical testauslaitteen uushankinta ja käyttöönotonkoulutus huollon henkilöstölle. Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): 1) Apuvälineiden määräaikaishuoltojen jonojen lyhentäminen vuonna 2025 2) Apuvälineiden kierrätyksen paraneminen ja siten uushankintojen vähentäminen vuonna 2025 3) Apuvälineiden määrärahojen riittävyys vuonna 2025, kun leikattu vrt. vuoteen 2024 100000€ 4) Apuvälinehuollon prosessien sujuvoituminen ja sähköiseen järjestelmään kirjaaminen ja seurannan selkiytyminen 5) Fluke biomedicall testauslaitteen uushankinta ja käyttöönotto huoltojen tehostamiseksi. Toteutuksen riskit: 1) Aloituksen viivästyminen ja asiantuntemuksen puute. Riskienhallinta: palkataan projektiin Lean-kehitysmenetelmät ja apuvälinetekniikat tunteva henkilö. 2) Selvitykseen käytettävien henkilöiden ajankäyttö. Riskienhallinta: Projektisuunnitelma, ohjausryhmä ja keskustelu esihenkilön kanssa. Työpajat henkilöstön kanssa ja niiden aikataulutus yhteistyössä henkilöstön kanssa. 3) Uusien käytänteiden jalkauttaminen ei onnistu suunnitelman mukaisesti. Riskienhallinta: jalkaudutaan projektissa apuvälinemekaanikkojen päivittäistyöhön uuden prosessin mukaiseksi ja tehdään korjaustoimenpiteitä tarvittaessa. Kustannusarvio / vuosi: 30 000€/v, Palkkakulut 20 000€ (1.6 - 31.8.2025 100% työaika, 1.9 - 30.11.2025 50% työaika), Fluke biomedicla mitttari hankinta 7 000€, koulutus 1 000€, matkakulut 1 000€ ja tietokone + puhelin leasing 1 000€. Kokonaiskustannukset: 30 000€ Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): 1.6 - 31.8.2025 100% htv ja 1.9 - 30.11.2025 50% htv, Tero Tikkanen Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): 6/2025 - 11/2025 Vastuuhenkilö: Palveluyksikköpäällikkö Jaana Leinonen Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 1.4.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen.