KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Tuotannon hallinto- ja tukipalvelut Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: Kainuun aluehallitus päätti käynnistää (3.3.2025) valmistelut Puolangan sosiaali- ja terveyspalvelujen ottamiseksi osaksi omaa tuotantoa vuoden 2026 alusta lähtien. Hyvinvointialueelle vuonna 2023 siirtynyt Puolangan kunnan kokonaisulkoistussopimus Terveystalo Kuntaturva Oy:n kanssa päättyy tämän vuoden lopussa. Toiminnan siirtyminen Terveystalo Kuntaturva Oy:ltä Kainuun hyvinvointialueelle vaatii merkittäviä muutoksia ICT-infrastruktuurin ja järjestelmien yhtenäistämiseksi. Tavoitteena on parantaa palveluiden laatua, tietoturvaa ja kustannustehokkuutta sekä mahdollistaa sujuva yhteistyö eri toimijoiden välillä. Puolangalla on osittain käytössä Kainuun hyvinvointialueen kanssa sovitut tietojärjestelmäpalvelut, mutta mm. ICT-infran palvelut ja digitaaliset palvelut on tuotettu eri toimijoiden kautta. Puolangan ICT-muutokset ovat keskeinen osa Kainuun hyvinvointialueen valmistelua Puolangan sosiaali- ja terveyspalvelujen ottamiseksi osaksi omaa tuotantoa. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 1. palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistämiseen ja kehittämiseen, 2. palveluketjujen ja -kokonaisuuksien sekä niitä koskevan tiedolla johtamisen kehittämiseen, 3. digitaalisten ja etäpalvelujen sekä muiden palvelukanavaratkaisujen suunnitteluun ja toteutukseen, 4. palveluverkkoa ja toimitiloja koskevaan selvitykseen ja niiden muutoksista aiheutuviin kustannuksiin, 5. tukipalveluihin liittyvien organisointien suunnitteluun ja toteutukseen, 6. tieto- ja viestintäteknisten ratkaisujen kehittämiseen ja toteutukseen. Käyttökohde: ICT-muutokset Puolangan Sote-palvelujen siirtämiseksi Kainuun hyvinvointialueelle. Tavoitteet: Kainuun aluehallitus päätti käynnistää (3.3.2025) valmistelut Puolangan sosiaali- ja terveyspalvelujen ottamiseksi osaksi omaa tuotantoa vuoden 2026 alusta lähtien. Hyvinvointialueelle vuonna 2023 siirtynyt Puolangan kunnan kokonaisulkoistussopimus Terveystalo Kuntaturva Oy:n kanssa päättyy tämän vuoden lopussa. Toiminnan siirtyminen Terveystalo Kuntaturva Oy:ltä Kainuun hyvinvointialueelle vaatii merkittäviä muutoksia ICT-infrastruktuurin ja järjestelmien yhtenäistämiseksi. Tavoitteena on parantaa palveluiden laatua, tietoturvaa ja kustannustehokkuutta sekä mahdollistaa sujuva yhteistyö eri toimijoiden välillä. Puolangalla on osittain käytössä Kainuun hyvinvointialueen kanssa sovitut tietojärjestelmäpalvelut, mutta mm. ICT-infran palvelut ja digitaaliset palvelut on tuotettu eri toimijoiden kautta. Puolangan ICT-muutokset ovat keskeinen osa Kainuun hyvinvointialueen valmistelua Puolangan sosiaali- ja terveyspalvelujen ottamiseksi osaksi omaa tuotantoa. Keskeiset toimenpiteet: - ICT-infrastruktuurin päivitys ja laitehankinnat (tietoliikenne, työasemat, mobiililaitteet, puhelinliittymät, turvatulostimet) - Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien käyttöönotto ja integraatiot - Materiaalihallinnon järjestelmien käyttöönotto ja integraatiot - Kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmien käyttöönotto ja integraatiot - Asianhallintajärjestelmien käyttöoikeudet - Verkkosivujen ja intranetin kehittäminen - Microsoft 365 -palveluiden (sähköposti, Teams) käyttöönotto - Sote-järjestelmien (Lifecare, Pro Consona/OMNI, Saga, kuvantaminen, laboratorio, välinehuolto, apuvälineet, hoitotarvikkeet, palvelusetelit, Omasote, jne..) käyttöönotto, käyttäjätukipalvelut, integraatiot ja koulutus - Digitaaliset palvelut - Turvajärjestelmien muutokset - Tietojohtamisen järjestelmään tarvittavat muutokset - Tietojärjestelmäpalvelujen ja käyttäjätukipalvelujen suunnittelu ja järjestäminen Aikataulu: - Q3 2025: Suunnittelu ja valmistelut - Q3 2025: ICT-infrastruktuurin suunnittelu, päivitys ja laitehankinnat - Q4 2025: Järjestelmien käyttöönotto ja integraatiot - Q4 2025: Laitevaihdot, koulutus ja käyttöönotto Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): ICT-muutoksen tuella voidaan varmistaa sujuva siirtymä ICT-palvelujen ja järjestelmien vaihdossa ja turvata palvelun keskeytyksetön toiminta. Toteutuksen riskit: Järjestelmien käyttöönotton tai muutosten haasteet: Hyödynnetään asiantuntijoita ja varataan riittävästi aikaa testaamiseen. Koulutuksen riittämättömyys: Suunnitellaan kattava koulutusohjelma ja seurataan sen toteutumista. Kustannusarvio / vuosi: 40 000€ Kokonaiskustannukset: 40 000€ Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): 4kk/oto Toteutus-aika (kk/vuosi - kk/vuosi): 9/2025-12/2025 Vastuuhenkilö: Mari Niskanen, tietohallintojohtaja Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 19.8.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen.