Kuvaus
Kainuun hyvinvointialue on hankkinut Saga – Sosiaalihuolto asiakastietojärjestelmän viranhaltijapäätöksellä 20.5.2024 §51 KHVADno-2024-2634 Esko Systems Oy:ltä. Käyttöönottoprojekti on käynnissä.
Hankintapäätöksellä on ollut optiona mukana Saga Kotihoito -järjestelmän hankinta, jonka Kainuu tulee lunastamaan. Päätöksellä Saga Kotihoidon käyttöönottoprojektin Esko Systemsin työmääräarvio on 260 htp (n. 186 000€, alv 0%) ja Mediconsult Oy:n kiinteähintainen osuus 100 000€ (alv 0%).
Esko Systems Oy:n tekemässä alkuperäisessä kilpailutuksessa on Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän vaatimuksiin sisällytetty integraatiot Esko -potilastietojärjestelmään (Esko Ptj). Koska Kainuun hyvinvointialueella ei ole käytössä Esko Ptj, on Kainuun hankintapäätöksen jälkeen on selvitetty Kainuun tarvetta tehdä erityisesti Kotihoidosta integraatiot Lifecare (LC) -potilastietojärjestelmään.
Esko Systems on esittänyt, että tarpeellisten kotihoidon liittymien varmistamiseksi käynnistetään ensivaiheessa suunnitteluvaiheenprojekti, jossa selvitetään ja määritellään Lifecare – Saga -integraatiot ja muiden tarvittavien integraatioiden (mm. sähköinen oven avaus) sekä muiden kiinteähintaisten liittymien (Titani, Raisoft) käyttöönotto. Suunnitteluprojektin tuloksena syntyy Kotihoidon käyttöönottoprojektin projektisuunnitelma aikatauluineen, liitteineen ja toteutuksineen. Suunnitteluvaiheen tuotosdokumentaatiot ovat edellytys Kotihoidon käyttöönottoprojektin käynnistymiselle. Suunnitteluvaiheen kestoksi on arvioitu n. 6kk (30.11.2025 loppuun mennessä)
Esko Systems on yhdessä Mediconsult Oy:n kanssa antanut suunnitteluvaiheen projektista työmääräarviot, jotka ovat seuraavat:
- Esko Systems suunnitteluvaiheen ja LC-Saga integraation suunnitteluvaiheen projektipäällikön työmääräarvio n. 50 htp, sekä asiantuntijatyöt (käyttöönottoa tukeva asiantuntijatyö, arkkitehtuuri, sisältö kanta-asiantuntija ja muut asiantuntijatehtävät) n. 50 htp, yhteensä n. 80 635€ (alv 0%)
- Mediconsultin osuus suunnitteluprojektille on 30% kiinteähintaisesta Kotihoidon käyttöönottoprojektista, maksuposteilla suunnitteluvaiheen aloitus 25% ja hyväksytty 5%, yhteensä 30 000€ (alv 0%). Tämä osuus huomioidaan Mediconsultin lopullisessa kiinteähinnan maksuposteissa.
- Lisäksi Mediconsultin työmääräarvio Lifecare integraation suunnittelu ja toteutus on 62 htp ja Sähköisen ovenavauksen (Tunstall) 25 htp, yhteensä 78 300€ (alv 0%).
- Kustannusarvio yhteensä Kotihoidon suunnitteluvaiheen projektille on 188 935€
- Lisäksi Mediconsult tarjoaa optiona mahdollista migraatiotyön (vanhojen tietojen siirto lähdejärjestelmistä Kotihoidon Sagaan) suunnitteluvaiheen työmääräarviota joka on 34 htp (30 600€ alv 0%)
Em. kustannusarvion lisäksi kustannuksia voi Kainuun hyvinvointialueelle tulla suunnitteluvaiheessa mm. seuraavista:
o Muut mahdolliset Mediconsult Oy:n lisätyöt, jotka eivät kuulu kiinteähintaiseen käyttöönottoprojektin suunnitteluvaiheeseen sekä erikseen tilattavat työt
o Erikseen tilattavien Esko Systems Oy:n ja Mediconsult Oy:n lisätöiden osalta Tilaaja toimittaa tarjouspyynnön Esko Systems Oy:n projektipäällikölle ja Esko Systems Oy toimittaa tarjouksen tilaajalle.
Suunnitteluvaiheesta laaditaan erillinen toimitussopimus.
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintaesitys:
ICT -suunnittelija, Saga projektipäällikkö Ritva Heikkinen : Esitän, että Kotihoidon suunnitteluvaiheen projekti tilataan esityksen mukaisesti Esko Systems Oy;ltä. Hankittava kokonaisuus suunitteluvaiheen työmääristä yhteensä 188 935€ (alv 0%) ja optiona migraatioiden suunnitteluvaihe yhteensä 30 600 € (alv 0%) . Kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmien investointiosaan 7080140020 / 7084016. Suunnitteluvaiheen projektille on asetettu erillinen projekti- ja ohjausryhmä.